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城市园林绿化公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为提高城市园林绿化公司的信息化管理水平,规范信息化建设和应用,确保信息系统安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于城市园林绿化公司及所属各部门、项目部的信息化管理工作。
3.基本原则
(1)统一规划:公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则,确保信息系统的整体性和协调性。
(2)资源共享:实现信息资源的共享,提高信息的利用价值。
(3)安全可靠:确保信息系统的安全可靠,保护公司信息资产。
(4)持续改进:不断优化信息化管理流程,提高信息化管理水平。
二、信息化管理机构与职责
1.信息化管理领导小组
公司成立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
主要职责:
(1)制定公司信息化发展战略和规划。
(2)审批公司信息化建设项目。
(3)协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息化管理部门
公司设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的日常管理工作。
主要职责:
(1)制定和完善公司信息化管理制度。
(2)组织实施公司信息化建设项目。
(3)负责信息系统的运行维护和管理。
(4)开展信息化培训和技术支持。
(5)负责信息安全管理。
3.各部门职责
(1)各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门完成信息化建设任务。
(2)各部门应按照公司信息化管理制度的要求,规范使用信息系统,及时提供准确的信息数据。
(3)各部门应加强信息安全意识,做好本部门信息资产的保护工作。
三、信息化建设管理
1.信息化规划
信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息化发展规划。信息化规划应包括信息化建设目标、建设内容、实施步骤和保障措施等。
2.项目建设
(1)信息化建设项目应按照公司项目管理的有关规定进行立项、审批和实施。
(2)信息化建设项目应遵循统一的技术标准和规范,确保信息系统的兼容性和可扩展性。
(3)信息化建设项目应进行严格的项目管理,确保项目按时、按质完成。
3.系统验收
信息化建设项目完成后,应进行系统验收。系统验收应包括功能测试、性能测试、安全测试等。验收合格后,方可正式投入使用。
四、信息系统运行管理
1.系统运行维护
信息化管理部门应建立健全信息系统运行维护管理制度,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。
主要职责:
(1)负责信息系统的日常运行监控,及时处理系统故障。
(2)定期进行系统备份和恢复演练,确保数据安全。
(3)对信息系统进行优化和升级,提高系统性能。
2.用户管理
(1)信息化管理部门应建立用户管理制度,对信息系统用户进行统一管理。
(2)用户应按照规定的权限使用信息系统,不得越权操作。
(3)用户应妥善保管自己的用户名和密码,不得泄露给他人。
3.数据管理
(1)信息化管理部门应建立数据管理制度,确保数据的准确性、完整性和及时性。
(2)各部门应按照规定的格式和要求,及时录入和更新本部门的业务数据。
(3)信息化管理部门应定期对数据进行备份和清理,确保数据的安全和有效利用。
五、信息安全管理
1.安全策略
公司应制定信息安全策略,明确信息安全目标和原则,规范信息安全管理行为。
2.安全管理机构
公司成立信息安全管理机构,负责公司信息安全管理工作。信息安全管理机构由公司领导、信息化管理部门负责人和相关部门负责人组成。
3.安全管理制度
公司应建立健全信息安全管理制度,包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理、数据安全管理等。
4.安全技术措施
公司应采取必要的安全技术措施,包括防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等,确保信息系统的安全。
5.安全应急响应
公司应制定信息安全应急预案,建立安全应急响应机制,及时处理信息安全事件。
六、信息化培训与考核
1.信息化培训
信息化管理部门应定期组织信息化培训,提高员工的信息化意识和操作技能。培训内容应包括信息系统的使用方法、信息安全知识等。
2.考核与评价
公司应建立信息化考核与评价机制,对各部门的信息化工作进行考核和评价。考核内容应包括信息化建设、信息系统运行管理、信息安全管理等。考核结果应作为部门和个人绩效考核的重要依据。
七、附则
1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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