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小河小学远程教育信息技术校本培训资料(一)

——电子表格应用操作篇EXCEL操作部份

一、EXCEL基础·1、功能认识

·Excel是微软企业的Office系列中的电子表格软件，具有数值处理、创立图表、组织列表、访问其他数据、自动化复杂任务等功能。此外国内也有金山企业开发的WPS系列办公软件，其中的Excel软件与微软企业的功能差不多，部份功能更适应于我国顾客。

·2、启动退出

·(1)启动环节：

·措施一：开始@所有程序@MicrosoftOfficeQMicrosoftOfficeExcel2023。措施二：双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2023图标。措施三：文献夹空白区域点鼠标右键@新建@MicrosoftExcel工作表@双击新建的Excel工作表措施四：双击表格文献(一般是.xls作为扩展名)的图标。

·(2)退出环节：

·措施一：菜单@文献@退出。措施二：单击窗口右上角的×形按钮。措施三：标题栏上鼠标右键@左键单击“关闭”。

·3、窗口构造

·有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等·4、基本概念

·工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文献，启动Excel时，系统产生的第一种空白文档就是一

种空白工作薄。

·工作表：一种工作薄由多种工作表构成，工作表用于详细的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列_65536行构成。

·单元格：工作表由单元格构成。单元格的名称由列标和行号交叉表达，如第一行第三列的单元格名为C1。

·二、基本操作

·(一)工作簿的操作·1、新建

·文献@新建或左键单击工具栏上新建图标。·2、保留

·文献@另存为@选择保留位置@输入指定名称@左键单击“保留”。·3、打开

·文献@打开@选择所在位置选中所要文献(后辍名为.xls)@左键单击“打开”。·(二)工作表的操作

·1、选定工作表

·单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注：进行各项操作之前，必须选用要操作的对象或区域。

·2、重命名工作表

·将鼠标指向要更名的工作表标签@双击标签名(或右击选“重命名”)⑧输入要更改后的名字(假如是中文，则先将输入法切换到智能ABC或其他中文输入法)。

3、移动或复制工作表

·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1),按住鼠标左键拖动到目的位置(例SHEET3之后),放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。

.4、删除工作表

·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1)Q按右键Q“删除”。·(三)单元格的操作

·1、选定单元格

·1)选用一种单元格：用鼠标单击某个单元格即可。

·2)选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。

·3)选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。

·4)选用持续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单

元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。

.5)选定多种不持续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同步选定这些单元格。

·6)按Ctrl+A键也可选定整个工作表。·2、复制单元格或行、列

·选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目的的单

元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。·3、清除单元格或行、列

·选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相似的；或者使用右键

菜单中的“清除内容”命令。

·4、删除单元格或行、列

·选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的

类型。

·5、插入行(或单元格)

·左键单击行标或列标选中插入所在行或列(或单元格)的背面的行或列(或单元格)@右键@插

入。

·6、行(或单元格)的合并

·选中要合并的所有行(或单元格)@右键@设置单元格格式@对齐Q“合并单元格”前方框内打上勾。·7、行高和列宽的调整

·按住鼠标左键拖动对应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化(鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效)。也可选中对应行或列后右键鼠标@左键行高或列宽@输入数字后确定。

·8、设置单元格格式

·通过选中对应内容后右键@设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和

底纹等进行对应设置。

·(四)数据处理

1、输入单元格数据

·最简朴的措施就是直接单击指定的单元格，再选择对应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式，输入公式时应以“=”号开始。

·2、修改