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大型会议布置详细流程--第1页
县委办公室大型会议工作流程
环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
会议名称明确会议名称及会标名称
会会议时间明确会议召开时间及集合时间
议会议地点根据参会人数和方式明确会议地点
会议事由
确出席人员明确出席领导、参会人员范围
认
议题及主持人会议主要议题及大会主持人
会议议程根据领导安排明确会议议程、发言人名单
会议室预订根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写详细筹备方案,成立会务筹备工作秘书处,下设
参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣
编写筹备方案
传报道五个组,明确每个组的责任领导、责任人、工
准备会议作职责
各项准备工作责任到人,明确所需物品清单,备好工
明确责任分工
作用车
确定协调单位确定需提供协助服务单位和部门,明确责任人
会
编发会议通知名称、时间、地点、人员,发文单位,签发
议会议通知
前与反馈反馈核实人数核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次,
期特别是有发言任务的单位和人员要落实好
筹
根据会议主题,撰写会议所需相关材料,包括讲话、
备准备和撰写
主持词、会议议程、典型发言、决议决定等
资料送审所有文字材料及时送领导审阅审核
文稿校对准确无误,内容相关联的所有材料要由专人
校对定稿
会议资料负责把关,公文格式要正确
印刷装订定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员
领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前
资料分发
装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
大型会议布置详细流程--第1页
大型会议布置详细流程--第2页
环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片,
宣传报道编写通稿
专人负责把关,统一报道主题和口径
根据讲话人数分配好话筒,重要领导提供双路话筒并
音响话筒
保证音响效果;有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐
会议设备
电脑及投影如需要应提前准备并调试好课件演示效果
空调及灯光检查会场空调及灯光是否能正常使用
安排制作会标,明确悬挂位置和到位时间;如需要其
会标、条幅
它条幅需明确内容、悬挂位置,并提前到位
确定人数、排序,
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