大型会议布置详细流程.pdfVIP

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大型会议布置详细流程--第1页

县委办公室大型会议工作流程

环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成

会议名称明确会议名称及会标名称

会会议时间明确会议召开时间及集合时间

议会议地点根据参会人数和方式明确会议地点

会议事由

确出席人员明确出席领导、参会人员范围

议题及主持人会议主要议题及大会主持人

会议议程根据领导安排明确会议议程、发言人名单

会议室预订根据参会人数确定会议室并安排领导休息室

编写详细筹备方案,成立会务筹备工作秘书处,下设

参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣

编写筹备方案

传报道五个组,明确每个组的责任领导、责任人、工

准备会议作职责

各项准备工作责任到人,明确所需物品清单,备好工

明确责任分工

作用车

确定协调单位确定需提供协助服务单位和部门,明确责任人

编发会议通知名称、时间、地点、人员,发文单位,签发

议会议通知

前与反馈反馈核实人数核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次,

期特别是有发言任务的单位和人员要落实好

根据会议主题,撰写会议所需相关材料,包括讲话、

备准备和撰写

主持词、会议议程、典型发言、决议决定等

资料送审所有文字材料及时送领导审阅审核

文稿校对准确无误,内容相关联的所有材料要由专人

校对定稿

会议资料负责把关,公文格式要正确

印刷装订定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员

领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前

资料分发

装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放

大型会议布置详细流程--第1页

大型会议布置详细流程--第2页

环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成

重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片,

宣传报道编写通稿

专人负责把关,统一报道主题和口径

根据讲话人数分配好话筒,重要领导提供双路话筒并

音响话筒

保证音响效果;有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐

会议设备

电脑及投影如需要应提前准备并调试好课件演示效果

空调及灯光检查会场空调及灯光是否能正常使用

安排制作会标,明确悬挂位置和到位时间;如需要其

会标、条幅

它条幅需明确内容、悬挂位置,并提前到位

确定人数、排序,

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