2024年行政助理述职报告参考范文(六篇).docx

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2024年行政助理述职报告参考范文

经过领导和同事的悉心指导和协助,我在短时间内快速熟悉了工作内容和公司各部门的职能。这些经验使我在工作中取得了显著的进步,并深感其益处。在过去的一年里,虽然未取得显著的业绩,但我也经历了一段时期的考验和锻炼。现就自加入公司以来的工作情况向各位领导及同事进行简要汇报:

一、前台日常工作

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项详细记录并及时传达给相关人员,确保无遗漏、无延误;

2.负责来访客户的接待、咨询和引见,严格按照公司的接待服务规范执行,维持良好的礼仪礼貌;

3.负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,确保环境整洁有序;

4.每日早晨为同事开门,保障员工饮水的及时供应,以及报刊杂志的收取和保管、信件的收取和发放。

二、行政工作方面

行政工作涉及多个方面,从复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管,到联系清洁公司清洗地毯、列出办公用品采购清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计等,每一项工作都考验着行政人员的责任心和工作能力。如何高效、准确地完成这些工作,确保万无一失,已成为现代企业和行政人员共同追求的目标。

三、人事管理方面

1.在人事管理制度的落实方面,我负责公司的考勤统计工作。我尽快适应公司的政策安排,实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务部门制作工资表;

2.为规范人事管理,我建立了相关人事表格,如《应聘登记表》《入职员工简历表》等,并统一了格式,加强了各部门之间的工作沟通与联系;

3.我及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料,并上传至群邮箱,以供公司领导及办事员备查使用。同时,我严格审查全体员工档案,确保资料齐全,并及时更新最新信息;

4.我负责制作员工生日统计表,并及时提醒领导准备生日礼物,为员工创造一个和谐温馨的工作环境,这也是我们公司企业文化建设的一部分;

5.我积极组织各种团队活动,如聚餐、唱歌及员工生日庆祝等,取得了良好的效果,增强了同事之间的交流与公司的凝聚力;

6.我还协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示等文案。

新的一年对我们而言,意味着新的机遇与挑战。我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

2024年行政助理述职报告参考范文(二)

在同事们的鼎力支持下,我深感自己取得了显著的进步,同时对于与各位同事共同奋斗所取得的成效,我充满自信。然而,我也意识到在工作中,由于事务繁多,难以做到面面俱到,这令我感到遗憾。在面对行政工作的创新时,我也因自身能力有限而深感思索。回顾过去一年的工作,既有成绩,也有不足。以下我将从四个方面进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正。

一、____年工作概述

(一)明确方向,制定目标

年初,根据公司领导的总体要求,我制定了总经办____年度工作计划,并在去年“三服务、四标准化”的基础上,明确了____年的工作重点。我们致力于以“规范化管理、程序化操作、制度化约束、文明化办公”为目标,全面提升“三服务”水平,实现管理、事务、服务一体化的整体目标。我坚信,只有通过强化管理、提升事务处理能力、优化服务品质,才能持续提高办公室工作水平,确保各项决策的有效执行。在确定总目标后,我们按月进行了跟进、分解、落实。

(二)依托CI平台,规范行政事务管理

为进一步提升公司的经营理念,塑造统一的公司形象,我们依托CI规范管理平台,积极推进公司行政事务的规范化管理。具体措施包括:统一规范公司行文格式,制定模板并大力推广;统一办公事务用品制作;通过招标降低行政管理费用;全面、系统修订行政制度,下发文件模板和表格,从形式上规范全公司的行政工作,提高工作水平与质量,提升工作效率。

(三)发挥部门整体优势,认真对待每项工作

总务后勤工作是总经办管理的重要组成部分,他们承担着公司大量的事务性工作。为确保工作的质量和效率,我们加强对服务人员、保卫人员的管理和关怀,健全岗位责任制,明确职责范围,使各项工作规范化、制度化。我们通过职务轮岗和竞聘等方式,激发员工的工作热情,提升服务质量。尤其在非典期间,服务人员和保卫人员表现出高度的责任心和敬业精神,确保了公司生产经营的顺利进行。

(四)强化检查指导职能,构建行政管理平台

作为投资公司总经办,我们不仅在做好自身行政业务的同时,还承担着制定政策、规章制度的重要职责,以确保整个公司行政办公系统的顺畅有序运行,为公司的生产经营提供有力保障。我们深入各事业部及分公司,监督检查指导其行政工作是否按公司制度要求规范运作,是否为公司搭建了高效的管理、服务、信息平台。

我的述职完毕,感谢大家的聆听。

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