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代办报关手续公司数据管理制度

一、总则

为规范公司在代办报关手续过程中的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及报关数据处理的部门和人员。

三、数据管理职责

1.数据录入员

负责准确、及时地将报关相关数据录入系统，确保数据的完整性和准确性。

对录入的数据进行初步审核，发现问题及时更正。

2.数据审核员

对录入的数据进行严格审核，确保数据符合报关要求和公司标准。

检查数据的逻辑性、一致性和合规性。

3.数据管理员

负责数据的存储、备份和恢复，确保数据的安全性。

制定数据备份计划，并定期执行备份操作。

对数据进行分类、整理和归档，便于查询和使用。

4.部门经理

监督本部门数据管理工作的执行情况。

协调解决数据管理中出现的问题。

四、数据采集与录入

1.数据采集应遵循合法、准确、完整的原则，确保采集到的报关数据真实可靠。

2.数据录入员应严格按照报关单格式和要求进行录入，不得随意更改数据内容。

3.录入数据时应仔细核对货物名称、数量、价值、规格等信息，确保与实际情况一致。

4.对于需要手工填写的报关单，应使用规范的字体和格式，确保字迹清晰可辨。

五、数据审核与校验

1.数据审核员应在数据录入后及时进行审核，发现错误及时通知录入员进行更正。

2.审核内容包括数据的准确性、完整性、逻辑性和合规性。

3.对于重大项目或复杂业务的报关数据，应进行多人审核，确保数据质量。

4.建立数据校验机制，通过系统自动校验和人工校验相结合的方式，对数据进行检查。

六、数据存储与备份

1.数据应存储在安全、可靠的存储设备中，确保数据的完整性和可用性。

2.制定数据存储方案，明确数据存储的位置、方式和期限。

3.定期对数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。

4.备份数据应进行定期恢复测试，确保备份数据的有效性。

七、数据查询与使用

1.建立数据查询权限管理制度，根据不同岗位和职责设置相应的查询权限。

2.数据查询应遵循合法、合规的原则，不得泄露客户信息和公司商业机密。

3.使用数据时应确保数据的准确性和完整性，不得随意篡改数据内容。

4.对于需要对外提供的数据，应经过严格的审批程序，确保数据的安全性和合法性。

八、数据安全管理

1.加强数据安全意识教育，提高员工的数据安全保护意识。

2.采取技术手段，如加密、访问控制、防火墙等，确保数据的安全性。

3.定期对数据存储设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。

4.制定数据安全应急预案，在发生数据安全事件时能够及时采取措施，降低损失。

九、罚则

1.对于违反本制度的数据管理行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

2.处罚方式包括警告、罚款、降职、撤职等。

3.对于因数据管理不善导致公司遭受重大损失的，将依法追究相关人员的法律责任。

十、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。