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进出口业务管理制度3篇

【第1篇】进出口业务管理制度

1、目的

为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业

务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。

2、范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

3、一般贸易进出口业务、内销业务及日常工作流程

一、出口业务

1、根据生产部预计落货信息及客人要求货期,订舱。留意客人停靠

港口不一样(纽约港/洛杉矶等)停靠港口不一样,需分卸货港订舱!

jp客有关订舱货柜柜型基本要求为:

1*20gp22-27方

1*40gp52-57方

1*40hq62-67方

1*45hq72-78方

注意事项:客号,款号,货物描述,纸箱尺寸等。有关货物描述,详情

参阅revisionfordescription不补毛接受溢短装范围内短缺,联系

仓库出入库单)

4.交接发票需注意:购销发票,入库单,税单,税款报告,报关报检

等手续发票,报关报检费用报告。交接财务发票请依据财务规定,登记

发票。

1

三、jpa出口单,内销单操作

(一)jpa出口单操作

1.富川江出货装箱单,货到厂后,通知仓库验货,验收ok后发货至

kw。

2.kw报关部李弘乐负责报关出口。报关ok后,将报关单及装箱单

发生产部,营业部,仓库通知办理入库出库手续。报关单需kw报关部

李弘乐*************-314)提供,装箱单需kw生产部王婷

*************-616)提供。

3.制作香港进口资料:合同,出口落货发票发香港船务部报关部同

事,用于香港清关,请注意一份报关单对应一份资料(香港单/澳门单/

台湾单)。

注意事项:整套报关资料:发票,合同,装箱单,载货清单,报关单(联

系李弘乐)请注意报关资料中的发票,合同,装箱单与出口落货发票,

香港签订购销合同不一样,两个概念,两个性质,不可混淆。当月出口,

当月办理入库出库手续,当月开票,不可个月。每出口一批请及时更新

出口台帐。

(二)jpa内销单

1.富川江出货装箱单,货到厂后,通知仓库验货,验收ok后发货。

jpa内销单都是接香港电邮指示,走顺丰速递到货仓。

2.jpa内销单进仓资料为装箱单,箱封标示各两份,一份交货仓,一

份签字盖章带回。顺丰速递面单需标明回单签收,并当面交代顺丰收

件员,务必签单带回。

2

3.有关速递费需当面仔细算清,长*宽*高/6000得计算单价,*10

得运费+5元回单费,此为上海仓顺丰速递费计算,广州仓另算。

4.进仓顺丰面单拍照传香港,面单上需标明件数,送货日期及价格。

5.相关签收回单收到后,复印一份留底,正本件寄香港同事,用于

结算。

6.开具增值税发票。

(1)根据香港船务部同事katty(00852-)电邮,经jpa客户确认进

仓编号的装箱单发生产部,营业部,仓库,要求办理入库出库手续,规

定入库出库时间,入库在前出库在后,当月开票当月出库,不可隔月。

(2)根据合同单价,装箱单一一对应开具开票申请单,请务必注意

一份合同对应一批号一装箱单,开票时注意合同编号要标注在备注栏,

规格型号严格按照合同上所签订的规格型号(女士套装/男士套装/针

织裙等),单价要区分含税单价或不含税单价,价格万不可错。出库单

号需一一标注在开票申请单上。

(3)开票申请单,合同,装箱单及仓库出库单一并交接财务,财务开

具增值税发票后,发票联,退税联两联复印一份留底,正本件顺丰快递

香港同事,并将顺丰快递单号,发票号码一一电邮香港同事。

注意事项:jpa客对开具增值税发票要严格要求,品名,规格型号,合

同号需一一标明不可错。注意仓库出库单,购货单位为:上海睿盈贸易

有限公司,一定要注意不是香港肇丰针织有限公司。签收回单,vat发

票需全部寄香港同事用于结算。增值税发票财务开具后,需第一时间

用顺丰速递快递给香港,不可拖延。每走一批货,及时