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部门职能说明书

部门名称

人事行政部

直接上级

总经理助理

职能

人力资源职能

参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

组织制定人力资源管理制度并监督其执行情况；

编写集团内各岗位的岗位说明书，并根据集团职位调整需要进行相应的变更，保证岗位说明书与实际相符；

提出设置或调整集团的组织构建及定岗定编方案，审定各子公司的定编方案，促进人员的优化配置；

依据集团战略规划，编制年度招聘计划并组织实施，对各子公司的招聘工作进行指导与支持；

根据集团对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督与控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定集团福利政策，办理社会保障福利；

拟定集团培训计划并组织具体实施，并对各子公司、各部门的执行情况进行监督；

组织集团员工的绩效评估与考核事宜，并对子公司绩效考核工作进行指导；

落实各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作和集团人才梯队的培养，与员工进行积极沟通；

建立和完善人力资源数据库系统；

办理员工劳动合同、人事档案等相关人事手续；

处理员工劳动争议和劳资纠纷；

完成上级领导交办的其他工作

行政管理职能

制定集团行政办公制度和行政工作运行程序；

集团行政公文的拟、收、发、存，对集团文书工作进行规范化管理；

主持集团大事记的编撰工作；

安排集团高管层会议和各系统间的会议；

组织集团重大活动的筹备工作；

参加集团公司来信、来访的接待处理工作；

对集团政策、规章制度、工作程序、会议决议和集团总经理指示的执行情况进行督办检查；

参与集团各项检查的汇总、分析、上报；

收集、整理集团内外的反馈信息及合理化建议；

主持集团公司函电收发和报刊征订分发工作；

集团公司公共活动场所的使用管理；

集团公司的文件保密工作管理；

主持集团的公关宣传工作；

参与集团VI系统、宣传画册、宣传片的制作工作；

协调集团公司企业与个人荣誉评选的相关申报工作；

本部门的文件、资料的保管和定期归档；

集团各部门档案的管理工作；

各子公司档案管理的指导工作；

集团行政性物资财产（经营性资产除外）的日常维护和盘点工作；

集团公司印信的统筹管理；

集团有关证照、证本的管理和使用；

依照法律维护企业利益，办理企业所有法律事务；

24、集团后勤工作的协调管理；

25、集团各公司工程维修，环境保洁和安全消防工作；

26、处理地方关系和社会公益事务。

总经理助理岗位说明书

职位名称

总经理助理

所属部门

职等

直属上级

总经理

职位概要

领导人事行政部进行人力资源体系建设，规划、组织、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设，最大限度地提高人力资源效率，促进集团经营目标的实现及长远发展；规划、指导、协调集团行政、网络、采购、后勤支持等各项工作，监督下属各子公司完成本职系的工作内容。

工作内容

组织建立集团的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供建议，审定集团有关招聘、薪酬福利、培训、考核等方案，审核公司员工每月的工资表；

监督下属部门对人力资源战略的执行情况，组织指导人事行政部制定相关制度、组织架构、岗位职责设计等修订方案，并上报总经理，对集团内部的沟通机制进行指导和检查；

监督人事行政部对于行政后勤工作执行情况，提供良好的后勤保障服务，定期审查人事行政部工作计划的实行情况；

协调总经理与下属员工的沟通交流，掌握了解集团内外部情况，及时向总经理进行汇报；

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

塑造、维护、发展和传播企业文化；

及时协调处理公司运营管理过程中的重大问题；

完成总经理交办的其他工作。

任职资格

教育背景：

企业管理、工商管理、人力资源管理或相关管理专业本科以上学历；

培训经历

受过管理学、战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系、财务知识开发等方面的培训；

经验：

5年以上相关工作经验，3年以上行政总监和人力资源总监工作经验；

技能技巧：

对现代企业人力资源管理和行政管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理和行政管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；

具备现代人力资源管理和行政管理理念和扎实的理论基础；

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力，较好的中文写作能力。

态度：

具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；

具有解决复杂问题的能力；

很强的计划性和实施执行的能力；

很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

工作条件

工作场所：办公室

工作环境：一般

危险性：基本无危险；

直接下属