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企业合同管理制度通用版

一、引言

为规范公司合同管理，防范法律风险，提高合同执行力，根据公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的目的、原则、适用范围及合同管理的基本流程和要求。

二、目的与原则

（一）目的：通过建立健全合同管理机制，提高公司合同管理效率，确保公司各项业务顺利进行，维护公司合法权益。

（二）原则：合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法合规，维护公司利益。

三、适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在合同管理过程中各项活动，包括合同的签订、履行、变更、终止等。

四、合同管理职责与分工

（一）法务部门：负责合同法律事务的审核、风险评估及监督执行。

（二）业务部门：负责合同的起草、谈判、签订及履行。

（三）财务部门：负责合同款项的收付及相关账务处理。

五、合同管理基本流程

（一）合同立项：业务部门根据项目需求进行市场调研，明确合同内容、条款及风险点。

（二）合同起草：业务部门根据调研结果起草合同文本。

（三）法务审核：法务部门对合同进行法律审核，确保合同内容合法合规。

（四）合同审批：经法务审核通过后，提交公司高层进行审批。

（五）合同签订：经审批同意后，业务部门与对方签订合同。

（六）合同履行：业务部门负责合同履行过程中的执行与监控。

（七）合同归档：合同履行完毕后，业务部门将合同归档至法务部门备案。

六、合同管理要求

（一）合同的签订应当遵循公平原则，明确各方的权利和义务。

（二）合同条款应当清晰明确，避免模棱两可的表达。如有歧义，以法律解释为准。

（三）合同签订前，必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规。

（四）合同履行过程中，业务部门应定期向法务部门报告合同履行情况。如遇重大风险或纠纷，应及时报告并采取措施防止损失扩大。

（五）合同变更、终止时，需经双方协商一致并书面确认。变更、终止后的合同应重新归档备案。

七、违约责任与纠纷处理

（一）如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

（二）如发生合同纠纷，双方应首先协商解决。协商无果的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。

八、附则

（一）本制度自发布之日起执行。