信息化时代高校图书管理模式研究.docx

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信息化时代高校图书管理模式研究

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张春英

摘要:信息时代的到来,对图书馆的管理工作提出了新的挑战.本文对目前高校图书馆管理存在的问题进行了分析,探讨了信息化时代高校图书管理模式的几大优势并提出了高校图书管理模式的创新策略.

关键词:信息化时代;高校;图书馆;管理模式

:G258.6?:A?:1673-260X(2019)09-0124-03

1引言

高校图书馆是教师和学生查阅资料、学习知识的重要场所.完善的图书管理模式是实现高校图书馆服务功能,优化师生学习体验和学习效果的重要基础.随着网络和信息技术的不断进步,数字图书以其使用范围广,检索方便,并且不受地域和时间限制的优势迅速发展,电子图书与报刊成为很多高校图书馆中的资源储存形式.如何充分利用丰富的数字图书资源,运用现代化图书管理工作手段,改变传统的图书管理工作模式,提高图书管理工作的效率和服务质量是我们所面临的挑战.

2目前图书管理工作存在的问题

2.1管理人员素质较低

高校图书管理员存在专业知识储备不足,缺少创新精神和服务精神的问题,素质仍需进一步提高.过去在校大学生的人数相对少,所需的纸质书籍数量不多,图书管理人员只需对图书进行简单的分类、收集和统计,工作任务简单,对专业技能要求低.随着高校逐渐扩大招生规模,教师、学生所需的图书也日渐增加,各类电子图书、杂志等也逐渐出现在图书馆.高校图书馆常常会存储整栋楼里数以万计的图书和数据库里难以计数的信息,资源的复杂程度变得难以想象,管理人员的工作量也随之增大.这时,部分图书管理人员学历低,专业知识缺乏的问题就逐渐显露出来.而信息化时代对于高校图书管理人员的素质要求更加严格,这就必须要求有专业人员从事图书馆管理工作.图书管理员是图书的管理者,优化高校的图书管理模式首先就要从图书管理人员开始.

2.2管理工作效率低下

在大学图书馆中,图书资料是随时间推移不断更新、日益增多的,面对这一状况,传统的图书管理模式显然已无法适应新的图书馆发展需要,从而造成了工作效率低、服务质量差、图书使用率不高等问题,降低了图书馆的应用价值.一些高校依然采用传统的、落后的图书管理模式,使用人工登记记录书籍借阅情况,通过纸质表格填写,对各类图书的借阅信息进行逐条记录,图书管理工作耗费大量人力、时间却效果不佳.尤其是对于时间较长的记录,管理人员难免会遗忘部分信息,因此在进行查找、核实时就更加困难,增加了工作人员的负担,甚至还可能由于录入数据的不健全致使一些图书的遗失,不仅影响到师生、读者正常学习需求的满足,还会造成学校的损失.

2.3管理技术落后陈旧

高校图书馆在进行图书管理过程中,存在管理技术落后的问题,还需要进一步完善.网络环境下,高校图书管理工作模式要求图书管理相关工作部门和工作人员需要收集足够的读者需求信息,了解人们当前的阅读习惯,提供有针对性的个性化服务,以提高图书管理的服务质量和工作效率.这一切都需要建立在先进管理技术的基础之上.当前高校图书数字化目录的编排与查找功能未能有效实现,管理平台信息更新不及时,还经常出现实际图书信息与网络管理平台不一致的现象,建设的数字化图书馆往往故障频发,而在很大程度上影响了图书馆服务功能的充分发挥,限制了图书馆的发展.

3信息化时代图书管理模式的优势

3.1图书借阅的便捷性

高校图书馆里书籍的种类和数目庞大,单纯的人工管理模式费时费力,师生也只能到图书馆才能完成书籍的借阅,存在一定的空間局限性.而信息化时代图书管理模式中,图书管理员可以通过专业设备扫描每本书籍,以此来实现高效管理.师生则只需要在电脑上进行登记,并不需要过于繁琐复杂的步骤即可轻松完成借阅,如同置身图书馆中.不仅如此,师生还可以在电脑上查阅相关书籍的数量和类型,方便师生更快、更准确的定位自己对所需的信息,从而节约时间,提升图书借阅效率,让教师、学生更方便,更快捷地享受丰富的图书资源.

3.2电子图书的优先性

信息技术蓬勃发展催生了新的用户需求,教师、学生都希望能够更加迅速、高效的阅读和获取相关的信息.师生的这种需求必须依靠信息技术才能够实现.在信息化的图书管理模式中,管理人员以互联网先进设备为载体,使用户能够无需等待的在网络平台获取相关信息,实现人性化的服务.例如,师生、读者想要借阅的纸质图书未到,那么他还可以通过超星阅读等网络图书管理平台进行优先阅读.另外,电子图书还具有成本低廉、形式环保、便于存储、便于检索等优势,其获取和阅读不受时间、地点的限制,无论你身在宿舍、教室还是办公室,只需进入网络平台,即可在个人设备上找到需要的书籍,随时进行下载和阅读,手机就是移动的图书馆.在信息化图书管理模式中,服务方式也可以逐渐从被动转变为主动,图书管理人员能够通过互联网主动与读者取得联系,读者也可以随时查看图书信息的更新推送,

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