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信息化背景下图书资料管理方法与措施研究

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摘要：在互联网时代，人们的阅读方式、阅读需求出现变化，图书资料的形式、内容也随之变化，对图书馆的图书资料管理提出更高要求。基于此，本文从信息化背景下图书资料管理现状入手，结合图书馆工作实践，论述图书资料管理的方法，总结图书资料管理措施，提高图书资料管理效率与质量，以充分发挥图书信息的作用。

关键词：信息化图书馆图书资料

一、引言

在信息化背景下，图书资料管理表现出开放性、主动性、多样性等特点，图书馆管理人员应以信息共享为原则，创新管理工作，打造数字图书馆，满足读者的多样阅读需求，提高图书资料的阅读率，发挥图书馆在精神文明建设中的作用。因此，关于信息化背景下图书资料管理的研究具有现实意义。

二、信息化背景下图书资料管理现状

（一）图书资料管理特点

在信息化背景下，电子阅读抢占了一部分纸质阅读市场，图书馆为满足读者阅读需求，引进了大量电子图书资源，衍生出新的图书资料管理需求。具体而言，在新时期，图书资料管理表现出如下特点。

1.开放性。在互联网支持下，办公信息化在各行各业迅速推广，信息技术在图书资料管理中的应用，可为管理人员收集、开发、加工、存储图书资料相关信息提供帮助，如大数据技术的深入挖掘功能，能够开发利用有价值信息，网罗更多优秀图书资料，提高图书馆的开放性。

2.主动性。基于信息技术的强大数据处理功能，管理人员可整合读者信息，分析读者的阅读需求，为读者提供针对性阅读服务，采购读者所需的专业性图书资料，有效扩充图书馆图书资源，提高图书资料利用率。[1]

3.多样性。在信息化背景下，用户获取信息的渠道增多，对图书资料的应用有更多要求，图书馆应提高图书资料的吸引力，利用信息技术构建网络图书资料数据库，为用户提供图书资料检索、翻译等多元服务。

4.兼并性。图书馆属于公益性单位，各项经费均来自政府拨款，在平台研发与服务创新方面资金投入较少，难以满足信息化背景下读者的需求。为应对该问题，图书资料管理表现出兼并性特点，图书馆在为读者提供免费服务的同时，研发高质量有偿服务，提高图书馆收入，为图书资料管理创新提供资金。[2]

（二）图书资料管理中的问题

通过上述分析可知，在信息化背景下，对图书资料管理的要求更高，加大了管理难度。就目前部分图书馆的图书资料管理工作而言，存在如下问题：

1.管理方法滞后

虽然办公信息化在各行各业广泛普及，但因图书馆以纸质书籍为主，部分图书馆仍采用传统方法開展图书资料管理工作，信息化水平相对滞后，不能满足新时期的开放性、主动性、多样性要求，在图书资料管理中存在诸多偏差，难以为读者提供个性化、高质量的图书服务。细化来说，在图书资料管理中，管理方法滞后引发的问题体现在图书资料来源、存储、加工三方面，导致图书馆的图书资料以纸质资料为主，无法满足读者的线上阅读需求;纸质图书资料存储需要书架、书柜，对环境要求较高，加大了管理人员工作量，如果出现火灾事故，会使纸质资料毁于一旦;信息化管理方法滞后，使得管理人员不得不人工处理图书资料，工作量大，极易出现分类、归档错误，影响图书资料的高效利用。

2.管理设备陈旧

在以往的图书资料管理中，管理人员利用书架、笔记本和写字台等设备，即可完成图书资料的各项管理工作。在信息化背景下，读者衍生出电子阅读需求，图书馆的电子资料增多，传统管理设备不能有效管理电子资料。部分图书馆缺乏线上资料管理意识，将经费用于场地扩建、图书资源采购等方面，导致图书馆的管理设备滞后，图书资料的查阅、加工与分类归档等工作受到诸多限制，阻碍图书资料的开发利用，不利于图书馆的长久发展。[3]

3.专业人员缺失

在信息化背景下，图书资料管理人员不仅要掌握图书资料管理相关知识，还须具备信息素养，可以利用信息技术与设备完成图书资料的整合、归纳、加工、查阅等操作。但在实践工作中，部分图书馆的管理人员年龄较大，对新鲜事物的接受程度有限，难以灵活应用先进技术与设备，计算机操作技能偏低，降低图书资料管理水平，影响图书馆服务质量。

三、信息化背景下图书资料管理措施

针对信息化背景下图书资料管理问题，本文结合图书馆图书资料管理案例，总结其图书资料管理经验，分析图书资料管理方法与措施的改革创新要点，为其他图书馆优化图书资料管理工作提供帮助。

（一）创新管理方法

基于图书资料管理来源、存储与加工三个环节的不足，管理人员应利用信息化优势，进行管理方法的创新。以某高校图书馆为例，其优化措施如下。

在图书资料来源方面，该图书馆成立电子资源采购小组，专门负责电子图书资料采购工作，组长负责电子资源建设方案的制定、订购流程的设计、与数据库联系（如CALIS全国中心、数据库公司等）;组员负责电子资料的市场调研、电子数据库的测试与评估、数据库的安装与运维等工作。通过专业采购小组的设立，为图书馆