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2024年行政主管年度工作总结经典版

加入贵公司已满两月,担任行政助理一职。尽管我拥有一定的相关工作经验,但“非其位,不谋其政”,许多实际工作与预想存在差异。两个月的时间转瞬即逝,在此期间,我得到了公司领导及同事们的深切关怀与无私帮助,圆满完成了各项任务,并在思想觉悟上实现了新的飞跃。

以下是对过去两个月工作的总结:

一、专业知识、工作能力及具体成果

作为行政助理,我的主要职责是协助行政经理处理各项行政事务。我深知行政工作的繁杂性,每日需应对大量琐碎且至关重要的任务。通过不懈努力,我迅速熟悉了岗位职责,明确了工作流程与方向,显著提升了工作能力,形成了清晰的工作思路,确保了本职工作的顺利开展与圆满完成。

具体而言,我积极完成了以下工作:

1.定期更新与调整办公明细等电子文档,为工作的高效开展提供便利;

2.负责工作区域的卫生管理,确保办公环境整洁有序;

3.协助行政经理完成文件、通知的修改、公布与下发工作,并按类别整理归档,便于查阅;

4.管理公司车辆违章及用车情况,确保车辆使用的合规性与高效性;

5.协助行政经理处理人事工作,包括招聘、新员工入职手续及物品发放等,并整理员工请假、辞职等相关资料,为人员安排与考勤工作提供有力支持;

6.每周统计并公布考勤情况,每月准时上报员工考勤记录;

7.负责办公耗材及后勤用品的申购与领取工作;

8.管理后勤事务,包括员工宿舍监查与黑板报的定期更换;

9.认真完成公司领导及行政经理交办的其他任务。

同时,我也认识到自身在行政管理、文字功底及其他方面存在的不足,未来将加强学习与实践,不断提升综合能力。

二、工作态度

我始终严格遵守劳动纪律,高效利用工作时间,坚守岗位,确保各项任务按时按质完成。

三、工作质量、成绩、效益与贡献

在开展工作前,我制定详细的工作计划,明确主次与优先级,确保各项任务有序完成并达到预期效果。我注重工作质量与效率的提升,不断总结经验教训,为公司及部门工作做出了积极贡献。

然而,我也清醒地认识到自身在行政知识、卫生清洁、监督沟通等方面存在的不足。在未来的工作中,我将针对这些不足进行改进与提升,努力为公司的发展贡献更多力量。

四、个人建议

基于两个月的工作体验与思考,我提出以下建议:

1.建议明确划分行政部与财务部的职责范围,避免后勤管理混乱;

2.建议调整员工服务年限与工资扣除规定,改为逐月从工资中扣押部分作为培训费用,服务满一年后返还;

3.建议增加员工福利待遇,如设立老员工津贴等,以吸引并留住优秀员工。我相信这些建议将有助于提升员工满意度与归属感,进而促进公司的长远发展。

2024年行政主管年度工作总结经典版(二)

首先,我深表感激,熊总给予了我直接向公司高层汇报工作的宝贵机会,并拨冗对我进行了考核,对此我深感荣幸并衷心致谢。自上次得到熊总的指导后,我深刻认识到此次机会对我职业生涯的重要意义,并对过去认知的局限感到羞愧。加入四方之家的这段时间,我深感充实与喜悦,在领导的关怀与同事的协助下,通过实践积累,我在职业生涯上取得了显著的进步。现就我的工作认知及实际情况作如下总结:

一、工作职责概述

我的岗位位于行政部门,这一部门虽常被视为处理琐碎事务的集合体,如制度管理、档案管理、接待工作、公文处理、活动策划、大事记记录、年检事务、车辆管理、食堂与宿舍管理、安全保障及票务工作等,然而,它实则是公司内外部协调与后勤管理的核心部门。行政工作的有效执行,是推动其他部门业务顺畅进行的关键;反之,若存在疏漏,则可能阻碍公司的整体发展。作为行政部主管,我负责会务接待、活动组织与策划、发文管理、固定资产管理、资料管理以及领导交办的其他任务。在此岗位上,我力求做到内外兼修,既能在对外事务中展现四方人的良好形象与修养,又能在对内事务中细致入微地服务员工,传递公司领导的关怀,营造温馨的工作氛围。

二、工作成果回顾

在过去的这段时间里,我积极参与并完成了多项重要工作。首先,我成功策划并执行了公司的庆典活动;随后,在邢总的指导下,我主导制定了新的固定资产管理制度,并与团队成员共同完成了资产盘点与系统化处理工作,建立了详尽的固定资产台账;此外,我还协助组织了公司员工及家属的张家界旅游活动,并在此过程中圆满完成了多次会议接待、制度及通知发文、大事记更新及营业执照年检等工作。

三、个人成长与反思

在这段时间的工作中,我深刻体会到了协调与合作的重要性。起初,我常因难以区分任务分配而陷入忙乱之中。但在熊总的指导下,我学会了合理调配人力资源,将部分任务交由团队成员承担,从而有更多精力专注于问题的预见与细节的把控。例如,在春游活动中,我通过明确分工与协作,确保了活动的顺利进行与员工的安全舒适。这一转变不仅提升了我的工作效率,也促进了团队的整体协作能力。

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