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2024年行政主管工作总结参考

随着一年的时光悄然流逝,我自____月加入公司以来,在职业道路上取得了显著的成长与收获。初来乍到时,面对公司运作的复杂性与工作流程的陌生感,我深感挑战。然而,得益于领导与同事们的悉心指导与无私帮助,我迅速融入了团队,并深入了解了公司的各项运作机制及各部门职能,这些经历为我日后的工作奠定了坚实的基础。

在过去的一年里,我的工作虽未取得显赫的成果,但也历经了诸多考验与锻炼。现将入职以来的工作情况,向各位领导及同事做如下汇报:

一、前台日常工作概览

1.我负责前台服务热线的接听与电话转接工作,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项均被详细记录并及时传达至相关人员,避免任何遗漏与延误。

2.接待来访客户时,我严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业形象与礼仪,为客户提供专业的咨询与引导服务。

3.我负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁与物品摆放工作,确保办公环境整洁有序。

4.此外,我还负责为同事们开门,保障员工饮水的及时供应,以及报刊杂志的收取、保管与信件的收发工作。

二、行政工作方面的实践与探索

行政工作繁琐而细致,涉及复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、办公设施维护、会议纪要整理等多个方面。每一项工作都考验着我的责任心与工作能力。我力求在保证工作质量的同时,寻找提高工作效率的方法,以最小的成本实现最大的效益。

三、人事管理工作的深化与拓展

1.在人事管理方面,我主要负责公司的考勤统计工作。我严格按照公司政策执行考勤管理,确保考勤数据的准确无误,并按时提交给财务部门以制作工资表。

2.为了规范人事管理流程,我协助部门建立了相关人事表格并统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》等,加强了部门间的沟通与协作。

3.我及时更新员工档案与通讯录信息,确保公司能够随时掌握员工动态与人才储备情况。同时,我还负责制作员工生日统计表并提醒领导准备生日礼物,营造和谐温馨的工作氛围。

4.在团队建设方面,我积极组织各类团队活动如聚餐、唱歌等,增强了同事间的交流与凝聚力。

5.此外,我还协助部门主管起草行政文件、放假通知等文稿工作,为公司日常运营提供有力支持。

展望未来,新的一年将为我们带来新的机遇与挑战。我将继续秉持严谨、稳重、理性、官方的工作态度,为公司的发展贡献自己的力量。

2024年行政主管工作总结参考(二)

一、员工绩效评估方案

本方案旨在评估员工的工作效率、工作能力等多方面表现,以促进整体工作效能的提升。

二、生产管理强化

当前,我们的部门在生产管理上存在显著的薄弱环节,未来应对此进行重点改进,特别是关注员工的工作效率。尽管公司中消极怠工的现象并不普遍。

员工效率低下的原因复杂多样,主要包括:

1)管理制度的执行力度不足;

2)缺乏进取心,容易满足于现状,对个人和工作的标准设定不高;

3)公司的人文建设不完善,导致员工归属感不强。

为解决这一问题,建议加强员工培训,明确公司的发展方向,同时营造积极的人文环境。

三、资质申报进程

自今年____月起,我部门已全力投入到公司资质的申报工作中:

1)参加了建管处组织的企业信息系统操作员学习,具备了网上申报的基本条件;

2)在丹阳人才市场办理了14本初级职称,但由于涉及政府部门,效率较低,影响了整体流程;

3)通过镇江中介办理了6本初级职称;

4)通过常州中介成功挂靠了13本中级职称;

5)在公司专业人员的协助下,准备了基本的设备资料;

6)在各部门的配合下,有序开展了相关所需的资料收集工作。

四、行政管理工作

鉴于公司的规模和发展特点,我部门的职能主要体现在行政办公工作上,处理日常行政事务是本年度工作的核心:

1)制定了员工手册及配套的制度和标准,编制了配套表格,待总经理审核修改后,计划在明年投入使用;

2)加强与员工的沟通,及时发现并解决问题,以确保行政工作的有序进行和效果提升;

3)负责公司电费、电话费的缴纳及各类故障的报修工作,确保通信和用电的畅通;

4)管理办公物资采购、库存,包括办公用品的出、入库管理、使用登记和维护工作,以及固定资产的统计和建档;

5)负责相关政府部门或单位文件的审批和办理;

6)协助设计部门修订公司文化长廊和车间布置;

7)审核并处理工资、劳保福利、加班费等;

8)完成总经理交办的其他任务,确保按时按质完成。

五、工作中的不足

1)部门间的工作协调力度需进一步加强;

2)部门分工尚不明确,可能导致决策分歧,需进一步细化;

3)人员管理需强化,提高对工作纪律的执行力度;

4)部分员工存在工作效率低下的问题,需改进;

5)绩效考核体系需根据岗位职责、工作要求和技能水平进行优化;

6)制度的执行力度需加大;

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