监理资料管理办法.docx

2004年6月30日发布2004年7月1日实施

甘肃宏方工程建设监理有限责任公司作业文件

JCY/QWJL-001

监理资料管理办法

编制：吕雪梅审核：魏晓批准：林鹏

1.目的

加强监理资料的管理工作，使监理资料的使用和检索方便、快捷，提高公司

监理资料管理的规范化水平。

2.适用范围

本公司所承担项目的监理资料的管理。

3.编制依据

GB50319—2000《建设工程监理规范》

GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》4.内容

4.1监理资料的基本内容和编号

各项目监理部的监理资料按以下十七类内容立卷：

4.1.1合同文件(A类)

(1)委托监理合同

(2)建设工程施工合同

(3)工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同

(4)有关合同变更的协议文件

(5)工程暂停及复工文件

(6)费用索赔处理的文件

(7)工程延期及工程延误处理文件

(8)合同争议调解的文件

(9)违约处理文件

(10)总监理工程师任命书及监理机构人员名单

4.1.2勘察、设计文件(B类)

(1)可行性研究报告

(2)设计任务书、扩大初步设计

(3)工程测绘资料、地形图

(4)工程地质、水文地质勘察报告

(5)测量基础资料

(6)施工图及说明文件

A—1A—2A—3A—4A—5A—6A—7A—8A—9

A—10

B—1B—2B—3B—4B—5B—6

(7)图纸会审有关记录B—7

(8)设计交底有关记录及会议纪要B—8

(9)工程变更文件B—9

4.1.3监理工作指导文件(C类)

(1)工程项目监理大纲C—1

(2)工程项目监理规划C—2

(3)监理实施细则C—3

(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等

其它有关资料

4.1.4施工工作指导文件(D类)

(1)施工组织设计(总体或分阶段)

(2)分部工程施工方案

(3)季节性施工方案

(4)其他专项(分项工程)施工方案

4.1.5资质资料(E类)

(1)总包单位资质资料及人员上岗证

(2)分包单位资质资料及人员上岗证

(3)材料、构配件、设备供应单位资质资料

(4)工地实验室(包括有见证取样送检实验室)资质资料

4.1.6工程进度文件(F类)

(1)工程开(复)工报审文件

(2)工程进度计划报审文件

(3)工程竣工报审文件

(4)其他有关工程进度控制的文件

4.1.7工程质量文件(G类)

(1)建筑材料、构配件、设备报审文件

(2)施工测量放线报审文件

(3)施工试验报审文件

(4)有见证取样送检试验报审文件

C—4

D—1D—2D—3D—4

E—1E—2E—3E—4

F—1F—2F—3F—4

G—1G—2G—3G—4

(5)分项工程质量报审文件

G—5

(6)分部/单位工程质量报审文件

G—6

(7)不合格项目通知

G—7

(8)工程质量问题处理记录及质量事故处理报告

G—8

(9)其他有关工程质量控制的文件

G—9

4.1.8工程造价审批文件(H类)

(1)工程施工概(预)算报验资料

H—1

(2)工程量申报及审批资料

H—2

(3)工程预付款报批文件

H—3

(4)工程款报批文件

H—4

(5)工程变更费用报批文件

H—5

(6)工程竣工结算报批文件

H—6

(7)其他有关工程造价控制的资料

H—7

4.1.9安全管理(I类)

(1)建筑工程安全条件备案资料

I—1

(2)建筑工程施工阶段安全评价资料

I—2

(3)其他有关安全管理的资料

I—3

4.1.10会议纪要(J类)

(1)第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要

J—1

(2)监理例会会议纪要

J—2

(3)专题工地会议纪要

J—3

(4)其他会议纪要文件

J—4

4.1.11监理报告(K类)

(1)监理月报

K—1

(2)专题报告

K—2

4.1.12监理工作函件(L类)

(1)监理工程师通知单、监理工程师通知回复单

L—1

(2)监理工作联系单

L—2

(3)收发文登记本

L