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口腔诊所前台服务与客户管理杨芬芬2015.1
前台岗位的定位与价值客户满意度关联因素:前台接待服务候诊时间长短收银态度后期服务
前台是呈现诊所培训及管理质量的第一道窗形象窗:职业礼仪n精神面貌(着淡妆,外表+内涵)言行举止专业知识
前台为医护成功接诊及市场经营捕捉有效信息情报员:客户基本资料(如什么时候方便接听电话)就诊需求主诉沟通(除了XX,还有什么需要医生特别关注的)口腔消费意识状况(简单介绍价格)日常口腔护理习惯(多久洗一次牙)身体健康风险排查(尤其是老人)客户性格情绪特征(针对特定性格习惯安排就诊)个性消费需求特点前台为团队高效接诊提供助力
运转链n前台客户医生护士前台岗位服务内容:对内(医护协作搭档)对外(客户)
客户管理要点现场管理:预约信息管理(电话提醒)排诊需求管理(填表引导)候诊情绪管理(关注客人神态、表情)就诊质量管理术后管理:术后回访管理会员营销管理(活动促销会员优先)投诉建议管理(重视、跟进、改进)流失防御管理
常见难点与解决经验1.社会阅历浅,情绪管理欠佳。2.客户意识弱,竞争激烈,品牌选择多元化。3.媒体环境复杂,医患纠纷频发。
解决培训(服务礼仪、客户沟通、服务与营销)创建集团文化品牌活动,促进交流,增强岗位协作,提升企业向心力与凝聚力。实施客户管理系统。实施《客户服务现场管理授权机制》建立《集团医患纠纷应急处理流程》
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