信息化视角下高校财务会计工作质量提升研究.docx

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信息化视角下高校财务会计工作质量提升研究

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吴晶晶

摘要：一直以来，高校财务会计工作与高校资金使用、资源利用息息相关，甚至在一定程度上决定了高校的整体财会政策，所以提升财务会计工作质量迫在眉睫。就目前而言，信息化是高校财务会计工作改革的主要路径，因此笔者就以信息化作为研究视角对高校财务会计工作质量的提升进行相应探讨，希望能为国内高校财务会计工作的信息化发展提供借鉴。

关键词：高校财务;信息化;数据共享

一、财务会计信息化概述

财务会计信息化是依托现代计算机技术、网络技术、信息技术等对财务会计工作的程序、工作模式等进行改革，从而将传统线下财务数据流程转移到线上，并利用计算机信息系统对财务数据资源进行存储、管理、处理与分析，实现数据资源的共享和财务分析的科学化。由于信息技术在数据处理上具高效、准确等特点，所以财务会计信息化也能够帮助传统财务会计工作提质增效，加快推进财务工作与高校管理与教学各环节工作的连通，从而使财务会计工作成为推动高校健康发展的强劲动力。

二、高校财务会计信息化建设的主要内容

高校财务会计工作的信息化建设是一个系统性工程，其需要对传统财务会计工作的方方面面都进行改造，以满足信息化技术在财务工作中的应用要求。具体而言，高校财务会计信息化建设主要包含以下几方面内容：

一是基础性信息化软硬件平台。财务会计工作信息化是以信息技术为基础的，所以财务会计信息化办公与管理的软硬件平台建设是必不可少的。一方面，信息技术应用需要相关的技术设备如计算机、网络设备等，这是信息化平台搭建的硬件基础。另一方面，财务会计工作的软件系统搭建则是直接关系到信息化业务流程的再造，也是财务会计信息化办公的办公平台，其内容需要涵盖财务会计数据录入、报表制作、合同管理、财务计算、预算编制、财务信息存储与查询、财务考核等各个版块的工作事项。

二是信息化业务流程。财务会计的信息化建设由于在工作平台上进行了改造，所以其业务流程也必须进行相应的改革。在信息技术下，传统财务会计管理工作的流程需要有选择和创新地向信息化平台进行移植，利用财务管理信息系统完成财务数据录入、核算、报表制作、财务分析等工作。同时要专门针对信息化工作增设相应的财务会计信息化管理模块，以形成全新的财务会计信息化办公流程。

三是信息化财务工作系统的监管体系。监督管理体系是保障财务会计工作正常运行的关键，也是对学校资产进行保护的有力手段。虽然信息技术的应用提升了财务会计工作的质效，但其工作中同样存在一定风险，这就需要依靠配套监管体系的建立和完善来加强财务管理工作。监管体系的内容通常包含监管责任人、财务信息化工作制度与标准、奖惩考核制度等。

四是数据资源共享平台。信息时代数据资源成为另一种财富，尤其对高校发展而言，其数据资源必须相互共享才能将其价值发挥到最大。以往财务会计工作中的信息孤岛现象已经成为高校发展的阻力，所以信息化建设过程中加强数据资源共享平台建设也是重要内容之一。具体而言，财务会计信息化过程中搭建的信息系统应与高校其他业务工作和业务部门连通起来，一方面可以帮助财务会计人员及时获取各业务部门的相关财务数据，实现统一化管理，另一方面也可以加强财务会计部门与其他部门间的联系，提升高校工作的整体协调性，促进高校健康发展。

三、当前高校财务会计信息化存在的问题

1.缺少对财务会计信息化的足够重视

虽然财务会计信息化建设已经在国内高校中广泛推开，但其建设仅是为了应对国家财务信息化发展的要求，或只是将其作为提升财务会计工作效率的一个手段，而未能意识到财务会计信息化建设的真正意义。这就导致许多高校在完成信息化软硬件平台搭建后就不再注重对财务会计业务流程的后期优化、系统平台优化升级、信息化财务工作的后期管理等，使得财务会计信息化成为单纯的会计电算化，其财务信息化的作用难以真正得到发挥。

2.配套管理体制不健全

目前，部分高校针对财务会计信息化的管理体制仍不健全。如一些高校照搬照抄其他院校管理模式，未结合自身特点，导致财务会计信息化工作得不到有效管理，实际工作中诸多环节存在管理缺位或不当;一些高校所制定的管理制度在财务会计信息化方面并不适用，只是单纯的对传统财务会计工作模式下的管理制度进行简单修改;财务会计部门与其他业务部门间的责任不明确，在财务工作上容易出现推诿扯皮;管理工作的信息化建设落后等。

3.软硬件平台建设水平偏低

这一问题主要集中体现在许多高校对财务会计信息化软硬件平台建设的投入较少，平台在设备的先进性以及软件的实用性上存在明显不足。以软件为例，当前高校所使用的财务会计办公软件有两种来源：一是高校自己研发的;二是软件企业研发的。其中高校自己研发的软件因高校自身研发能力的不足使得其在功能、稳定性等方面较差，而企业虽然研发水平较高，但由于并不了解高校财务会计工作的具体情况，