外贸单证实务——模块三.pptxVIP

外贸单证实务武汉职业技术学院包振华

模块三出口备货与整装刷唛项目一寻找合作企业或安排生产任务一签订购销合同任务二下达生产通知单?项目二生产跟单任务一生产进程控制任务二整装刷唛任务三缮制发票及包装单据

模块三出口备货与整装刷唛合同签订完毕，出口商就要及时进行出口备货。备货是出口商根据出口合同或信用证的规定，向生产厂家签订购销合同或生产部门及仓储部门下达联系单，并对货物进行清点、核对、加工整理、包装刷唛以及办理申报检验和领证等的工作过程。

项目一寻找合作企业或安排生产出口商在收到信用证或预付款的前提下开始备货。无生产实体的外贸公司应向国内工厂签订国内购销合同。有出口经营权的企业通常由出口部向生产加工及仓储部门下达加工单。

项目一寻找合作企业或安排生产

任务一签订购销合同无生产加工实体的外贸企业首先要在国内寻求生产厂家，签订国内购销合同，为产品出口做准备。国内购销合同是外贸企业与国内生产厂家之间权力与义务的法律文件，是完成和落实出口合同货物的基础和证明。

项目一寻找合作企业或安排生产

任务一签订购销合同一、出口备货的要求1.货物应适用其通常和特定的使用目的；2.货物的品质、规格及花色搭配必须与出口合同的规定相一致；3.货物的数量必须与出口合同的规定相一致；4.货物的包装和唛头必须与出口合同的规定相一致；5.备货的时间安排应与合同、信用证规定的交货期限相符。

项目一寻找合作企业或安排生产

任务一签订购销合同二、出口备货的基本流程签订国内购销合同或下达通知单出口备货制订跟单计划清点、加工运输包装、刷制唛头填写货物出仓申请

项目一寻找合作企业或安排生产

任务一签订购销合同三、寻找国内生产企业或供应商1.供应商供应物料的顺畅，生产不会因为待料而停工；2.进料品质的稳定，能保障生产成品品质的稳定；

3.公司生产数量准确，能保证交货数量；

4.交货期的准确，保证外贸出后的正常进行；

5.相互间配合良好，双方合作工作进展顺利。

项目一寻找合作企业或安排生产

任务一签订购销合同四、签订国内购销合同国内购销合同一般包括下列主要内容：（1）产品名称、货号、规格、数量和价格。（2）质量标准及验收方法。（3）包装标准及费用负担。（4）交货期限、交货方式、交货地点。（5）运输方法、运输负担。（6）结算方式及日期。（7）供需双方的违约责任。

项目一寻找合作企业或安排生产

任务二下达生产通知单自营出口型外贸企业的出口备货工作是在签订合同或接到订单后，由外贸业务部门向生产加工及仓储部门下达出口生产加工通知单（联系单或信用证分析单），生产部门根据通知单的要求合理安排生产任务。

项目一寻找合作企业或安排生产

任务二下达生产通知单一、下达生产通知单

项目一寻找合作企业或安排生产

任务二下达生产通知单二、转化生产通知单应注意的问题1.落实生产通知单内各项内容2.协调生产通知单遇到的问题3.做好生产通知后的意外事件处理

项目二生产跟单生产跟单就是跟单员在成品出货前合理安排生产进度、及时跟进货运报关等，以确保货物能按期出运。

项目二生产跟单

任务一生产进程控制在生产计划执行过程中，对有关产品生产的数量和期限的控制。其主要目的是保证完成生产作业计划所规定的产品产量和交货期限指标。生产进度控制是生产控制的基本方面，狭义的生产控制就是指生产进度控制。

项目二生产跟单

任务一生产进程控制一、生产跟单流程1.下达生产通知单2.安排生产进度3.生产作业控制

项目二生产跟单

任务一生产进程控制二、生产进度控制1.投入进度控制2.出产进度控制3.工序进度控制4.在制品占用量控制

项目二生产跟单

任务一生产进程控制三、商品验收入库商品验收合格即可填写商品购进入库单，办理商品入库手续。

项目二生产跟单

任务二整装刷唛整装刷唛就是将货物特定化。外贸业务中，仓储货运部门应及时按合同或信用证的要求整理出口货物的包装，刷制出口包装唛头，即将运输标志刷于或印于外包装上，主要是为了承运人及提货人方便辨认货物。

项目二生产跟单

任务二整装刷唛一、包装材料（一）纸箱包装（二）木制包装材料（三）塑料袋、膜类包装材料（四）编织袋（五）机织布

项目二生产跟单

任务二整装刷唛二、运输包装（TransportPacking）1.按包装方式分，可分为单件运输包装和集合运输包装2.按包装造型不同，可分为箱、袋、包、桶和捆等不同形状的包装。3.按包装材料的不同，可分为纸质包装、金属包装、木制包装、塑料包装、麻袋包装、玻璃制品包装、陶瓷制品包装以及竹、柳、草制品包装等。4.按包装质地不同，可分为软性包装、半硬性包