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党政机关2024会议服务定点采购合作协议

本合同目录一览

第一条：合作范围与内容

1.1会议服务的范围

1.2会议服务的内容

第二条：合作期限

2.1合作协议的有效期

2.2合作协议的续约条件

第三条：会议服务的质量标准

3.1会议场地的安排与设施

3.2会议餐饮服务的要求

3.3会议住宿服务的标准

第四条：会议服务的价格与支付

4.1会议服务的费用

4.2支付方式和支付时间

第五条：会议服务的变更与取消

5.1变更条件的确定

5.2取消的条件和后果

第六条：违约责任与赔偿

6.1违约行为的界定

6.2违约责任的具体承担方式

第七条：争议解决方式

7.1争议解决的途径

7.2仲裁或诉讼的地点与法律适用

第八条：保密条款

8.1保密信息的界定

8.2保密信息的保护措施

第九条：合同的生效、变更与解除

9.1合同的生效条件

9.2合同的变更程序

9.3合同的解除条件

第十条：合作方的权利与义务

10.1合作方的权利

10.2合作方的义务

第十一条：合作方的信息与资质

11.1合作方的基本信息

11.2合作方的资质证明

第十二条：合作方的宣传与推广

12.1合作方的宣传方式

12.2合作方的推广策略

第十三条：合作方的评估与监督

13.1合作方的定期评估

13.2合作方的监督机制

第十四条：其他事项

14.1合作方之间的沟通与协调

14.2合作方对于突发事件的应对措施

第一部分：合同如下：

第一条：合作范围与内容

1.1会议服务的范围

本合同会议服务范围包括但不限于：会议场地租赁、会议设施配置、会议餐饮服务、会议住宿安排、会议交通保障等与会议顺利进行相关的各项服务。

1.2会议服务的内容

1.2.1会议场地安排

合作方应根据甲方需求，提供符合会议规模、性质及预算的会议场地，并负责场地的布置与设施的配置。

1.2.2会议餐饮服务

合作方应提供符合甲方要求的会议餐饮服务，包括餐品质量、餐饮环境及服务态度等。

1.2.3会议住宿服务

合作方应协助甲方安排参会人员的住宿，确保住宿设施齐全、干净卫生，并根据甲方需求提供相应的住宿标准。

第二条：合作期限

2.1合作协议的有效期

本合作协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.2合作协议的续约条件

双方同意在合同到期前____个月，根据届时的情况商讨续约事宜。如双方均无异议，可续签合作协议。

第三条：会议服务的质量标准

3.1会议场地的安排与设施

3.2会议餐饮服务的要求

3.3会议住宿服务的标准

第四条：会议服务的价格与支付

4.1会议服务的费用

会议服务的费用根据甲方提供的会议规模、性质及预算等需求，由双方协商确定。具体费用明细如下：

（1）会议场地租赁费用

（2）会议设施配置费用

（3）会议餐饮服务费用

（4）会议住宿安排费用

（5）其他相关费用

4.2支付方式和支付时间

甲方应按照双方协商确定的支付方式和支付时间，向合作方支付会议服务费用。支付方式可包括银行转账、现金支付等。

第五条：会议服务的变更与取消

5.1变更条件的确定

如甲方因特殊情况需要变更会议服务内容，应提前向合作方提出书面变更请求，双方协商一致后方可进行变更。

5.2取消的条件和后果

如甲方因特殊情况需要取消会议服务，应提前向合作方提出书面取消请求。双方协商一致后，合作方按照实际情况收取已发生费用的赔偿。

第六条：违约责任与赔偿

6.1违约行为的界定

双方在履行本合同时，如发生违约行为，应按照本条款承担相应的违约责任。

6.2违约责任的具体承担方式

违约方应承担包括但不限于违约金、赔偿损失、支付额外费用等违约责任。具体承担方式由双方协商确定。

本合同的任何一方违反合同的任何条款，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。违约金的具体金额由双方协商确定。

如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决，并根据实际情况减轻或免除违约责任。

第七条：争议解决方式

7.1争议解决的途径

双方在履行本合同时发生的任何争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.2仲裁或诉讼的地点与法律适用

如双方同意仲裁解决争议，应提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

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第八条：保密条款

8.1保密信息的界定

保密信息是指在合作过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等。

8.2保密信息的保护措施

双方应对保密信