广州市维修资金使用业务工作指引.PDF

附件1

广州市维修资金使用业务工作指引

一、适用范围

本工作指引适用于市物业专项维修资金管理中心代管

维修资金的使用业务。

二、法律依据

1.《民法典》

2.《住宅专项维修资金管理办法》

3.《广州市物业管理条例》

4.《广州市维修资金管理办法》

三、相关规定

（一）使用维修资金的组织实施单位

1.有物业服务人的，由物业服务人组织实施；

2.没有物业服务人，或者物业服务人未组织实施的，由

业主委员会或者相关业主组织实施；

3.紧急情况下业主大会或者业主委员会可以组织实施。

说明：引用《广州市维修资金管理办法》（以下简称《办法》）

第二十六条、第三十四条

（二）审核及划转资金机构

1.区住房建设行政主管部门负责辖区内维修资金使用业

务的受理、审核以及施工现场检查等相关工作。

—2—

2.市维修资金管理中心负责维修资金划转等相关工作。

说明：引用《办法》第三十四条

（三）使用及划转资金方式

使用维修资金分为一般情况使用和紧急情况使用。

划转维修资金分为一次性划转和分期划转。

紧急情况下需要使用维修资金的，组织实施单位应当及

时告知业主；维修资金由市住房城乡建设局代管的，组织实

施单位应当同时告知区住房建设行政主管部门。区住房建设

行政主管部门应当依法依规进行案件审核，对未及时履行告

知义务或未按要求提出使用方案的情形进行退件处理，组

织实施单位重新按要求提出使用申请。

说明：引用《办法》第三十四条、第三十六条、第三十七条

（四）组织业主表决形式

电子投票、书面征求意见和集体讨论三种形式。

说明：引用《办法》第二十九条

四、一般情况一次性使用维修资金的程序

（一）提出使用方案

1.使用立项。组织实施单位在广州市维修资金信息管理

系统（以下简称“维修资金系统”）创建“使用项目”，填写项

目基本情况。

2.生成方案。组织实施单位在维修资金系统填写、生成、

打印使用方案。

用于维修、更新、和改造项目的鉴定、设计、审价、监

理、招标服务、公证等费用，可计入维修、更新和改造成本，

—3—

与工程预算总额并列计入使用方案的费用预算内容。

鉴定、设计、审价、监理等实施需求及鉴定、设计、审

价、施工、监理等实施单位的确定方式应当由列支范围内的

业主共同决定。

3.公示方案。维修资金列支范围是物业服务区域内全体

业主的，组织实施单位应当于投票表决开始30日前，将表

决事项、表决时间、表决形式和施工方案等信息向业主进行

公示，公示时间不少于15日。维修资金列支范围是物业服

务区域内部分业主的，组织实施单位应当于投票表决开始15

日前，将表决事项、表决时间、表决形式和施工方案等信息

向业主进行公示，公示时间不少于15日。

说明：引用《办法》第二十七、二十八条

（二）表决使用方案。

1.采用电子投票形式征求业主意见的，投票期限不超过

30日，表决结果公示期为15日。

2.采用书面表决形式征求业主意见的，投票期限不超过

60日，表决结果公示期为30日。

3.采用集体讨论形式的应当当场表决。

说明：引用《办法》第二十九条

（三）申请使用维修资金。

1.签订合同。组织实施单位按照使用方案签订施工合同。

应当在一个施工合同中对施工方案，维修、更新和改造全部

项目的费用总额，费用支付方式，维修资金划转账户和竣工

验收等事项作出约定。

—4—

说明：引用《办法》第三十条

2.施工及验收。组织实施单位对维修、更新和改造项目

的施工前、中、后三个阶段进行拍照记录。工程竣工后，组

织实施单位对工程内容、工程质量等进行验收，并签署竣工

验收报告。业主可以参与竣工验收。

3.提交电子文档材料。组织实施单位在维修资金系统提

交下列电子文档材料：

（1）使用方案及使