会计电算化备课教案.pptVIP

书名：会计电算化ISBN：978-7-111-38988-0作者：陈艳出版社：机械工业出版社本书配有电子课件会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

第二章 初始化设置学习目标:通过本章的理论学习，结合本教材后附的实验账套数据完成系统管理和基础设置上机实验，要求学生掌握系统管理的功能及应用，掌握基础信息、基础档案和操作员权限的设置。会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

系统管理的主要功能有:⑴对账套进行统一管理,包括建立账套、修改账套、恢复和备份账套。⑵对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制。⑶对年度账进行统一管理,包括建立、恢复和备份年度账、结转上年数据、清空年度数据功能。会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

第一节 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。每个账套中一般要存放不同年度的会计数据,为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中,称为年度账。会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

一、系统管理注册首次进入系统管理,只能使用系统提供的系统管理员名称“admin”（该名称不能被修改和删除）注册,初始密码为空（可修改）。以后有账套数据,还可以以账套主管的身份注册进入系统管理。会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

系统管理员（admin）和账套主管的区别系统管理员（admin）账套主管系统⑴设置SQLServer口令⑵设置备份计划⑶升级SQLServer数据库⑷注销功能⑴注销功能⑵设置年度账备份计划账套建立、恢复和备份账套，但无法修改账套信息修改所管理的账套信息；年度账无可清空、恢复和备份年度账操作员及其权限设置账套主管，增加或注销操作员，修改操作员权限改变操作员权限视图⑴能刷新，阅读系统和上机日志⑵清除异常任务，清除单据锁定能刷新，阅读系统日志会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

二、新建账套·建立账套就是在系统软件中为本企业或成本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。用户可以根据企业的具体情况设置基础参数,系统将按照这些基础参数自动建立一套“账”,而系统的数据输入、处理、输出的内容和形式就是由账套参数决定。会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

⒈账套信息参数提示:账套号必须输入,且只能是唯一账套名称必须输入启用会计日期必须输入,一旦设定将不能更改会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

⒉核算单位基本信息单位名称:用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。单位简称:用户单位的简称，最好输入。其他栏目都属于任选项。会计电算化ppt课件9/12/2019机械工业出版社

⒊账套核算信息提示系统管理员既可以在新建账套前先设置好的操作员中选择输入,也可以在设置操作员的权限时指定账套主管。9/12/2019机械工业出版社

4.设置分类及编码方案9/12/2019机械工业出版社根据软件的提示确定“分类编码方案”、“数据精度”等信息,且此信息还可在“基础档案”设置中进行修改。·· 第1级科目编码的级次由建账时所选择的企业“行业性质”决定,不能随意修改。对分类编码的级次需要删除,需要从最末一级开始删除。

三、系统的启用9/12/2019机械工业出版社·系统启用日期应大于等于账套启用日期，两种方法可以设置系统启用——第一种方法:在系统管理中创建账套时启用系统第二种方法:在建账结束后由账套主管在系统管理中选择“账套——启用”命令进行系统启用设置。

四、修改账套· 账套信息中的:账套号、启用会计日期、账套路径、行业性质等无法修改9/12/2019机械工业出版社

五、账套的备份与恢复·只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。⒈账套备份:就是将系统产生的会计数据备份到硬盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。⒉恢复账套通过账套备份输出的账套数据，必须通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢复账套是备份账套的对应操作。9/12/2019机械工业出版社

六、年度账管理·对年度账的管理只能由该账套的账套主管进行。⒈建立年度账⒉恢复和备份年度账⒊结转上年数据⒋清空年度数据9/12/2019机械工业出版社

第二节 操作员管理9/12/2019机械工业出版社1、增加操作员在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允许重复。2、修改操作员所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。3.删除操作员对于从未在本系统中执行过业务操作的操作员可以通过