《GBT 43467-2023商业会议组织管理指南》最新解读.pptx

《GB/T43467-2023商业会议组织管理指南》最新解读;目录;目录;目录;目录;目录;目录;PART;标准背景

GB/T43467-2023《商业会议组织管理指南》是由国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会于2023年12月28日联合发布并实施的一项中国国家标准。该标准是全国会展业首个会议组织管理相关标准，旨在进一步规范会展业商业会议组织管理流程，提供技术支撑。

编制单位

该标准由中国邮电器材集团有限公司、国家会展中心(上海)有限责任公司、中国对外贸易中心集团有限公司、厦门会展金泓信展览有限公司、中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、励展华博展览(深圳)有限公司、长城国际展览有限责任公司、上海市国际贸易促进委员会、深圳市卡司通展览股份有限公司、成都世纪城会展集团有限公司、云南省商务厅等单位共同起草。;商业会议新国标概览;PART;;GB/T43467标准核心要点解析;GB/T43467标准核心要点解析;;;;PART;一、前期准备阶段;通过官方网站、社交媒体、邮件等渠道发布会议信息，吸引目标参会者。;布置会议现场;;整理会议资料;PART;规范性与一致性;根据会议目的，明确会议主题和具体目标，确保所有策划工作都围绕这一主题展开。;制定详细日程安排;;;PART;;选择合适场地与设备

根据会议规模、需求选择适宜的场地，并配置高质量的音视频设备，提升会议体验。;;促进有效沟通与互动

鼓励与会者积极提问、交流，促进信息共享与思想碰撞。;;商业会议管理流程优化;;PART;;划分时间区块;;;灵活应对变化;PART;GB/T43467对会议产业的影响;增强国际竞争力;PART;;;会议现场管理的最佳实践;提供优质的餐饮服务，确保参会者饮食健康、便捷。;;会议现场管理的最佳实践;;设立医疗急救点，配备专业医护人员和急救设备，应对突发健康事件。;;PART;商业会议中的风险与应对;商业会议中的风险与应对;;商业会议中的风险与应对;;PART;;设定会议时间限制，避免无限制延长，确保会议高效进行。;;新标准下的会议效率提升策略;新标准下的会议效率提升策略;对于偏离主题的讨论及时纠偏，确保会议聚焦核心议题。;;新标准下的会议效率提升策略;;PART;会议组织中的团队协作技巧;;持续学习与反馈

鼓励团队成员持续学习新知识和技能，不断提升自己的专业素养和会议组织能力。同时，建立有效的反馈机制，定期对会议筹备工作进行评估和总结，及时发现问题并采取改进措施。通过持续学习和反馈，不断优化团队协作流程和提高会议组织效率。;PART;技术驱动的创新管理

标准强调了运用先进技术手段实现会议组织管理的创新。这包括利用数字化工具进行会议注册、签到、日程安排和资料共享，提升会议效率与参会体验。同时，鼓励采用虚拟现实(VR)、增强现实(AR)等先进技术，为远程参会者提供沉浸式会议体验。

绿色会议理念

标准倡导绿色设计和环保材料的使用，推动会议场地选择符合绿色建筑标准，减少会议活动对环境的负面影响。这包括会议期间的节能减排措施、垃圾分类回收以及使用环保会议物料等，体现了会议组织管理的可持续性。;GB/T43467标准下的会议创新点;PART;数字化转型在会议组织中的应用;现场互动与数据统计;PART;;预留弹性空间

考虑到不可预见因素，为预算预留一定的弹性空间。;;精简会议流程;;PART;如何选择合适的会议场地？;;配套服务

了解场地是否提供签到、茶歇、餐饮、住宿等一站式服务，以及是否配备专业的会务团队。;;;;实地考察与评估：;如何选择合适的会议场地？;如何选择合适的会议场地？;PART;新国标推动会议服务质量提升;针对大型商业会议可能面临的公共安全风险，该标准特别强调了公共安全管理的重要性，包括大型活动安全、消防安全、卫生安全等方面的要求，为会议参与者提供安全可靠的会议环境。;PART;;;;;PART;会议后评估与总结的重要性;为决策提供依据

会议后评估结果可以为组织未来的决策提供参考。评估过程中，可以对会议中做出的决策进行反思和评估，判断决策的科学性和合理性。这有助于组织在未来的工作中更加谨慎和理性地做出决策，提高决策的成功率和效果。;PART;GB/T43467标准下的绿色会议实践;PART;;利用新技术提升会议体验;PART;PART;了解会议的目的、受众需求和特点，为品牌定位提供基础。;包括会议标志、标准色彩、字体等，要简洁、醒目，易于识别和记忆。;邀请知名嘉宾;;PART;明确会议组织者的安全主体责任，建立健全全员安全生产责任制，确保从会议筹备到结束的每一个环节都有专人负责安全事宜。;制定应急预案

针对可能发生的突发事件（如火灾、地震、恐怖袭击等），制定详细的应急预案，明确应急响应流程、救援措施和人员分工，确保在紧急