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执行工程物资“1+9”管控模式促进甲供物资及时结算
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摘要:随着南网公司加快电网建设步伐,转变电网发展方式和“三集五大”体系建设的不断深化,公司向管理要效益,将三级机构改革为“一级管控,两级管理”的新型管理模式,通过组织、人员、流程、体系的不断整合,压缩管理层级,减少管理链条,使管理“更集约、更扁平、更专业”,达到促进电网建设管理水平和电网建设效率效益的大幅提升。本文针对执行工程物资“1+9”管控模式,对于工程结算的内涵以及具体做法及效果进行分析,希望为广大工程结算工作者提供参考。
关键词:工程结算;“1+9”管控模式;甲供物资
1.引言
近年来,随着输配电价改革有关政策的出台,公司内部对工程投资加快形成固定资产提出了更高的要求,缩短工程结算周期,提高各参建单位的经济效益和社会效益,是当前极为重要的一项工作。
2.工程结算“1+9”管理模式的实施背景
2.1扎堆结算,习惯性滞后
基建农配网项目历年来执行按批次扎堆结算,甲供物资习惯性按批次管理、按批次结算,甲材结算滞后渐渐变成了习惯性动作。
2.2重施工,轻结算
项目负责人存在重施工、轻结算的管理思维,项目投产后交由技经管理人员跟进,当甩手掌柜。
2.3甲供实物出入库管理不匹配
农配网项目按单个项目采购物资,又按批次出库物资,物资整批出库后交由施工单位管理,过程管控存在不稳定因素。
2.4过程物资变更管控不到位
受设计变更影响,物资变更往往被忽视,无法与设计变更同步调整,任由施工单位私自挪用,造成结算时核查难度大。
3、工程结算“1+9”管理模式的内涵和主要做法
3.1内涵
通过执行台区工程结算“1+9”管控模式,使甲供物资结算及时率得到提速。工程完工投运为起点,由业主项目部吹响结算集结号,以5W1H+PDCA为管理手段,启动项目关门必须要完成的9张物资管理表格,从而提升甲供物资结算及时率与甲供物资全过程管理水平。
3.2主要做法
分别以两种管理工具介绍经验做法。
3.2.1PDCA管理工具运用的介绍
(1)P—策划
在南网造价业务管理指导书的基础上,进一步编制两份业务指引,将基建、财务、生产、物流各专业口的要求有机融后,业务流程化、流程表单化。
以门户网作为平台,新增新设备投运模块、基建专题等。工程投运后及时下达结算管理策划,结算通知书,吹响结算集结号。如图1所示:
图1修编后的结算通知书
(2)D—执行
各单位/部门按照所制定的计划实施。如图2所示:
图2:执行
(3)C—检查
以微信平台执行周计划管控,由业主项目部技经管理人员每周跟踪督办结算计划,做好沟通协调。如图3所示:
图3检查
(4)A—总结分析、提升改进
以“1”是某个部门一个周期内所有项目的汇总表,可以按专业口分成多个“1”。“9”是每一个具体项目的9张物资过程留痕监督表单,在不同阶段发挥不同的作用。
3.2.21+9项目物资管理工具的介绍
“1+9”基础是项目思维、项目理念。打比方吃饭是一个项目,就要先策划,是去外面餐馆哪吃,还是买菜回来自己做?自己做的话要买哪些食材,做成什么菜,谁来下厨煮,这个大概就是项目思维。“两图两金两指数”里面项目、资金众多,69条重点任务就对应69个大项目。启动项目需要资源支持,筹划用资源解决一个事情,就是项目理念。
(1)why—为什么要干?
各片区年度投资计划下达项目以及进度计划作为工作的起源。
图4项目结算进度计划表
(2)where-在哪干?who-谁来干?
明确的发生的地点与环境,明确的责任人。
五角星:项目落点
图5片区地理分布图
(3)when-什么时候干?
图6修编后的结算策划
(4)what-干什么?how-怎么干?
在工程结算“1+9”管理模式中,明确了切实可行的作业步骤。
图7:9张物资表格的具体含义
4.效果分析
4.1有效促进基建工程甲供物资及时结算
通过执行工程结算“1+9”物资管理模式,宜州农配网项目部工程结算及时完成率从不足50%(2016年)提升至100%(2019年),2019年401项工程全部按南网公司要求在2个半月内完成结算。
4.2扭转了扎堆,久拖不决的局面
实现完工一个、投运一个、结算一个的目标,扎堆结算、物资混乱的现象得到有效遏制。
4.3设计变更与物资变更同步规范管理
常态化更新设计变更台账与物资变更台账,物资实现动态管理,牢牢把好物资出库与实际使用的匹配度,从源头上规范物资管理。
4.4项目管理人员物资管理水平大大提高
项目负责人基本具备管项目要管物资、管结算的理念,物资结算作为年度劳动竞赛指标之一,已列入项目负责人考核范围并常态化执行。
5.结束语
综上所述,由于甲供材料在工程造价中占有相当大的比重,对其进行科学合理的控制显得极
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