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信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用

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杨吉平

【摘要】立足新的发展时期，科技不断进步，信息技术的优势发挥在各行各业之中，人事档案管理工作也不例外。地质部门将信息化技术引入人事档案管理实践，依托现代化科技，积极构建新型人事信息化档案，切实提升地质部门人事档案管理效率，以期为整个地质行业的发展奠定坚实基础。

【关键词】信息化建设;地质部门;人事档案管理

对于人事档案而言，其主要记录的是员工的学历、经历以及个人品质等，能够为奖惩行为提供依据，是反映其社会行为的主要途径。人事档案是用人企业衡量员工综合素质的重要指标，直接关乎员工的未来发展趋势。信息化使得地质部门人事档案管理工作面临新的机遇，有利于管理资源的合理分配，有效降低劳动力支出，切实提升管理效率。由此可见，地质部门的人事档案信息化建设极具社会价值。

一、信息化建设在人事档案管理中的现实意义

（一）人事档案管理效率显著提升，强化动态管理目标的实现。对于地质部门的人事档案管理工作，依托信息化建设，人事资料的变动可以突破时空限制，尽显动态性特征，这有利于人事调整动态管理目标的实现。基于这个原因，人事档案管理人员工作强度与压力都会大幅降低。另外，依托信息化，能够实现对地质人员表现行为的准确记录，便于及时准确保存，提升资料的规范化水平，流程也更显便捷性与高效性，人性化优势更加明显，工作效率显著提高。

（二）信息化为人事档案信息查询提供便利，保证人事决策的科学性。对于人事调整，地质部门管理者在作出决策之前，往往需要通过人事档案资料进行人员的甄选。借助信息化人事档案管理模式，能够加速信息查询速度。信息化人事档案管理通常以计算机技术为手段，拥有快速检索、高级检索等多种查询手段，在准确定位纸质档案存放位置的同时，能够更加快速地获取人员基本信息，如出勤、奖惩等。基于此，地质部门人事档案管理突破传统查询方式，有利于地质部门管理者进行人员信息的查询与应用，为正确作出人事决策提供更加有力与可靠的依据。

二、提升信息化建设在人事档案管理中的应用水平

（一）做好人事档案基础信息收集整理工作，保持资料信息的原始性、准确性与全新性。为了将地质部门人事档案信息化建设落到实处，需要做好人事管理基础性工作。具体来讲，首先，要做好地质人员基础资料收集工作，重视跟踪，全面进行记录，了解最新动态。其次，对于已经收集的资料，要做好整理归纳与分析，保证资料的真实性，为评价提供翔实信息。

（二）重视信息化设施的合理配置，为地质档案信息化建设创造有利条件。对于人事档案信息化建设，完善与先进的硬件设施是前提条件。为此，地质部门人事管理部门要重视电子化建设，结合需要，合理配置计算机、扫描仪等设施，为纸质化档案向电子化档案过渡创造条件，强化保存的便捷性与高效性。

（三）积极构建电子人事档案，强化人事档案资源的有效盘活。对于人事信息，在经过纸质分类之后，对数据进行入库建档管理，达到电子人事档案构建的目的。在电子档案形成之后，相对应的档案材料代码形成，也就是说，对于人员电子档案代码，只有用人单位才可以进行查询。为此，在电子档案的支持下，用人单位与人才之间构建了一座桥梁，能够提供更加权威与快捷的服务。对于地质部门，其对人员要求较高，既要具备较高学历，同时，一定的道德素质不可或缺，为此，电子人事档案为地质部门了解人员真实情况提供更加翔实的信息库，增强对人事档案的认识，便于查询与利用。

（四）依托专业管理软件，加快人事档案数据库及新型人事网络平台建设。为了加快人事档案信息化建设，专业管理软件与人事档案数据库不可或缺，强化动态性调整与更新，加快人事档案信息查询与统计的信息化管理进程。具体讲，首先，地质部门要进行数据库管理软件的合理选择，囊括电子档案管理、人事信息管理等内容。其次，以数据库特征为前提，对信息收集流程、内容等进行动态性操作，保证数据的准确性与及时性，实现地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，切实提升工作效率，强化地质部门对工作人员的有效监督。最后，信息数据库备份工作要引起重视，确保系统运行的规范性，避免人事档案资料丢失，提升管理的严谨性;对于新时期的人事档案管理，人事信息化网络平台的构建势在必行，强化人事信息的高度共享，依靠合理级别的加密，进行权限的针对性授予。

三、结束语

综上，立足新的发展时期，地质部门人事管理信息化建设成为趋势，势在必行，也是满足地质部门发展需求的重要内容。为此，地质部门要深刻认识到人事档案信息化建设的现实价值，依托先进技术，强化人事档案信息的完善，促进合理开发与应用，为地质部门提供更加准确、可靠与动态的人事信息，以期为地质部门的健康发展提供保障。

【參考文献】

[1]杨晓娟.论地质部门人事档案管理改革问题[J].课程教育研究，2015（16）：15.

[2]杨晓娟.加强管理狠抓落