福利院捐赠资金管理协议.docx

《福利院捐赠资金管理协议》

甲方（捐赠方）：

名称：[捐赠方名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（福利院-受赠方）：

名称：[福利院名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方愿意向乙方捐赠资金用于福利院的运营、发展以及对福利院儿童和受助人员的关爱与照顾，为确保捐赠资金的合理管理与使用，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、捐赠资金基本信息

1.捐赠金额

甲方同意向乙方捐赠资金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.捐赠资金支付方式

甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将捐赠资金一次性支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定银行账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

银行账号：[账号]

账户名称：[福利院名称]

二、捐赠资金的使用目的

1.乙方承诺将捐赠资金专款专用，仅用于福利院的以下方面：

-福利院儿童的生活保障，包括但不限于食品、衣物、生活用品的购置等。

-福利院儿童和受助人员的医疗保健服务，如日常医疗检查、疾病治疗费用等。

-福利院的教育设施改善与教育资源购置，以提高福利院儿童和受助人员的教育水平。

-福利院的环境优化与设施修缮，确保福利院的居住和生活环境安全、舒适。

三、捐赠资金的管理

1.设立单独账户

乙方应在其财务体系内为甲方的捐赠资金设立单独的账户进行核算与管理，确保捐赠资金与其他资金清晰区分，便于追踪和审计。

2.财务管理制度

乙方应按照国家法律法规以及自身健全的财务管理制度管理捐赠资金。所有与捐赠资金相关的收支必须有清晰的记录，包括但不限于发票、收据、支付凭证等。

3.定期报告

乙方应每[报告周期，如季度]向甲方提供捐赠资金的使用情况报告。报告内容应包括资金的收入、支出明细、剩余金额以及资金使用效益评估等信息。报告应以书面形式（可同时提供电子版本）发送至甲方指定的联系人及联系方式。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对捐赠资金的使用情况进行监督检查，乙方应积极配合并提供相关账目明细、文件资料等。

-如发现乙方未按照本协议约定使用捐赠资金，甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施追回被挪用的资金。

-在乙方严重违反本协议约定，导致捐赠资金无法按照约定目的使用时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还剩余捐赠资金。

2.义务

-按照本协议约定及时支付捐赠资金。

-尊重乙方在符合本协议约定前提下对捐赠资金的管理自主权。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-在符合本协议约定的使用目的和管理要求的前提下，有权自主决定捐赠资金的具体使用方式。

-在遇到特殊情况需要调整捐赠资金使用计划时（如不可抗力因素导致原计划无法实施），有权与甲方协商调整，但需得到甲方书面同意。

2.义务

-严格按照本协议约定的使用目的管理和使用捐赠资金，不得挪作他用。

-确保捐赠资金使用过程中的合法性、合规性和合理性，积极接受甲方及相关政府部门、社会监督机构的监督检查。

-对捐赠资金的使用情况进行详细记录，并按照约定向甲方提供定期报告。如甲方提出要求，乙方应在合理时间内提供更详细的资金使用解释和说明。

五、审计与监督

1.乙方应配合甲方或甲方委托的第三方审计机构对捐赠资金进行审计。审计费用由[承担方，如甲方或根据具体情况协商确定]承担。

2.在审计过程中，乙方应提供完整、真实的财务资料和相关文件，不得拒绝、阻碍或隐瞒审计相关信息。

3.如审计发现乙方存在违规使用捐赠资金的情况，乙方应按照审计要求进行整改，并承担相应的法律责任。

六、信息公开与透明度

1.乙方应在福利院内部及对外公开的渠道（如官方网站、公告栏等）以适当方式公开捐赠资金的来源、金额、使用计划以及使用情况等信息，接受社会公众的监督，但应注意保护捐赠方的隐私信息（如甲方不希望公开其名称等情况）。

2.甲方有权要求乙方在特定范围内公开与捐赠资金相关的信息，乙方应根据甲方要求进行操作。

七、违约责任

1.若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金，违约金金额为捐赠资金的[X%]。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应承担赔偿责任。

2.若乙方未按照本协议约定使用捐赠资金，除承担上述违约责任外，还应立即返还被挪用的资金至甲方指定账户，并按照国家法律法规接受相应处罚。

八、协议变更与解除

1.本协议的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。

2.在履行本协议过程中，如因不可抗力（如自然灾害、政府政策调整等）导致本协议部分条款无法履行或需要变更，双方应及时协商调整