FZMM-102物料主数据维护流程V1.0.docVIP

FZSAP

MM模块未来业务流程设计

版本:

文件名:

FILENAMEFZMM-102物料主数据维护流程V1.0

页码:

PAGE8/NUMPAGES9

生成日期:

26/05/2005

修改者:

谢宝松

修改日期:

26/05/2005

密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用

凤竹纺织未来业务流程设计

物料管理模块

流程名称：物料主数据维护流程

流程编号：FZMM-102

作者：谢宝松

日期：2005-5-

版本：V1.0

目录TOC\o1-3\h\z

1 文档保存及批准 3

1.1 文档保存 3

1.2 修改记录 3

1.3 批准记录 3

2 图示解释 4

3 业务流程设计 5

3.1 未来业务子流程模式－说明 5

3.2 未来业务子流程模式–流程图 6

3.3 其它说明 8

文档保存及批准

文档保存

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修改记录

版本

日期

修改者

文件修订摘要

批准记录

姓名

职务

日期

签名

图示解释

图例

定义

图例

定义

开始

非SAP文档

SAP处理

SAP文档

连接

非SAP操作

判断

结束

子流程

业务流程设计

未来业务子流程模式－说明

目标/宗旨

规范物料主数据物料主数据：指长期存储在数据库中的各公司所涉及各类物料数据记录，它们集中存储并且在跨应用程序的基础上使用和处理。这样就能防止重复存储数据（冗余）。系统的各个部分，诸如采购、库存管理、物料需求规划和发票校验都可以使用这些存储的数据。的维护

物料主数据：指长期存储在数据库中的各公司所涉及各类物料数据记录，它们集中存储并且在跨应用程序的基础上使用和处理。这样就能防止重复存储数据（冗余）。系统的各个部分，诸如采购、库存管理、物料需求规划和发票校验都可以使用这些存储的数据。

未来流程综述

申请部门根据需求填写《物料主数据维护申请表》报部门主管审核；

申请部门主管根据《FZSAP项目物料主数据管理规范》的管理规定进行审核；

相关部门按《物料主数据维护申请表》内容要求提供相关信息；

编码部门负责人对新的物料进行编码；

数据维护中心数据员根据《物料主数据维护申请表》的内容进行SAP系统操作，并及时通知申请部门；

对现有流程的优化

通过数据维护中心对物料主数据进行集中统一的维护；

物料主数据充分共享，便于各种业务（生产管理、销售、采购、财务等）操作的调用；

未来业务子流程模式–流程图

流程描述

业务名称

责任岗位

发生时间

部门

业务描述

1．填写《物料主数据维护申请表》

申请人

物料主数据维护需求

申请部门

根据需要按规定填写《物料主数据维护申请表》并送部门主管审核。

2．审核

部门负责人

接到《物料主数据维护申请表》

申请部门

根据《FZSAP项目物料主数据管理规范》的管理规定进行审核。

3．提供物料相关信息

财务会计/采购员/业务员/营销部计划调度员

接到审核完毕的《物料主数据维护申请表》

相关部门

提供该物料的财务、采购、销售、生产等相关信息。

4．判定是否新物料

采购员

仓管员

工艺员

接到审核完毕的《物料主数据维护申请表》

相关部门

根据《物料主数据维护申请表》进行判定，新物料报送编码部门，旧物料报送数据中心。

5．提供物料编码

采购员

业务员

仓管员

工艺员

接到填写完整的《物料主数据维护申请表》

编码部门

提供物料编码。

6．维护物料主数据

数据员

接到填写完整并审核完毕《物料主数据维护申请表》

数据中心

将《物料主数据维护申请表》的资料录入SAP系统。

7．通知申请部门

数据员

《物料主数据维护申请表》维护完毕

数据中心

及时通知申请部门并说明物料主数据维护完毕。

其它说明

物资类别

申请部门

审核人员

需提供信息的部门

编码部门

棉纱

营销中心材料组

营销经理

财务部、营销中心、供应部

营销中心材料组

染化料

技术中心

技术部部长

财务部

技术部

色纱

营销中心材料组

营销经理

财务部

营销中心规格部

毛坯

营销中心规格部

营销经理

财务部

营销中心规格部

光坯

营销中心

营销经理

财务部

营销中心规格部

辅助材料

各职能部门

仓库主任或主管

供应部采购组、财务部

仓库

工程物资

各职能部门

仓库主任或主管

供应部采购组、财务部

仓库

生产工具

各职能部门

仓库主任或主管

供应部采购组、财务部

仓库

为明确相关物料编码维护