信息化建设推动医院人事档案精细化管理研究.docx

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信息化建设推动医院人事档案精细化管理研究

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常暖暖

【摘要】本次研究的主要目的在于分析信息技术应用于医院人事档案管理工作的现状，发现其中存在的问题，并提出科学应对策略，希望可以优化和完善医院人事档案管理工作细节，提升人事档案管理的准确性、科学性以及安全性。实施医院的人事档案管理是医院基础工作内容当中的一项，并且承担着重要的意义和价值，能够满足医院实现人力资源协调和人才储备等目标。本次研究深入分析医院人事档案管理工作的现状情况，发现其中存在的问题亟待解决，采取精细化的管理措施具有非常必要和关键的作用，具体开展和科学实施人事档案精细化管理的工作方案部署，希望可以为医院人事档案管理工作提供一些参考意见和建议。

【关键词】信息化建设;推动;医院;人事档案;精细化管理

伴随时代发展和科学技术进步，人们工作质量和效率越来越高。医院采取先进技术方案进行人事档案管理，可以更为优化和细节处理人事档案信息，实现人事档案管理工作的安全性和可靠性。精细化的管理方案就是将传统的管理工作方案再进行科学的规范化管理，实现个性化的管理以及精细化的管理。精细化管理的方案可以将管理工作的责任落实到个人，制定完善的管理工作流程，进而提升管理工作的质量，加速管理工作的效率。精细化管理具有重要作用，可以在信息化技术的支持下，完善医院信息化人事档案管理工作体系，达成人事档案管理工作的改革目标。

一、医院人事档案管理现状及存在的问题

（一）医院人事档案管理现状。传统纸质的医院人事档案容易出现破损、丢失等问题，而且占据的空间比较大，不容易维护和保存。采取信息化技术进行医院人事档案的管理，可以有效解决这一问题，了解医院工作人员详细信息，作为考核、考察、提拔等工作的参考。但是，由于医院工作人员流动性大，调动工作的同时需做好档案移交工作，档案管理工作人员工作不到位、理念落后，专业知识水平有限，都会影响医院人事档案管理工作的顺利进行，不能够充分发挥其优势。

（二）医院人事档案管理存在的问题。1.档案归档问题。根据医院人事档案工作要求可以将档案划分为十种类型，复杂的归档内容详细地呈现出人力资源管理工作的细节内容，也呈现出医院人事档案管理工作的压力。医疗卫生工作团队的工作内容比较复杂，医疗卫生工作团队也呈现知识密集性特征，展开全面且细致的档案管理非常必要，然而医院的人事档案归档工作存在局限性，不能够满足细致的信息存储和整理需求。

2.档案利用率低。目前医疗卫生组织应用的信息化技术方案尚且不能满足整体人事档案管理工作需求，将信息技术作为医院人事档案管理工作技术基础支持，却过度关注了体系建设，而忽视了后期的管理工作内容，导致建立后的人事档案信息化管理平台实际并没有得到高效率的使用。通过调查研究了解到，部分医院的档案管理工作人员并不了解信息化人事档案的运用，少部分档案管理工作人员认为信息化人事档案管理体系不存在优异的使用效果。3.档案管理人员信息素养偏低。全面应用互联网平台运用信息化技术需要一个过程，同样需要培养具备专业素养和技能的人才。由于医院信息化技术的人事档案管理工作开展过程中缺乏专业的工作人员，导致档案管理工作存在漏洞。没有定期的培训和宣传意识，导致医院人员信息素养偏低，阻碍工作人员实际操作水平，人员并不具备信息化的管理理念。

二、医院人事档案管理精细化管理改革的必要性

重视开展信息化技术工作方案，才能够更好地提升管理工作的质量和安全性，这也是医院人事档案管理工作精细化管理工作的有效途径。应用信息化技术具有重要的改革意义和价值，能够更好地满足大数据环境工作需求。

（一）满足档案管理现代化发展需求。为满足现代化的档案管理工作发展要求，医疗卫生机构首先應当认识到人事档案管理信息化的重要性，优化并完善自身的工作体系，面对日益增加的人事档案数量和类别，从而建立巨大的人事档案信息体系等数据。医疗卫生工作团队的工作人员数量在不断地增加，就需要建立更多的数据信息，全新的档案也会不断增加，从而构建更新的数据库信息。传统的人事档案信息管理体系已经不能够满足巨大信息管理的工作内容要求，因此，采取信息化管理技术可以更好地精细化管理人事档案，避免出现管理工作的失误或者是信息档案混乱问题。

（二）满足医院档案管理模式变革需求。医院为满足更好的发展需求，需要变革传统的档案管理模式，将传统相对粗略的信息管理方案转变为相对精密的管理方案，即采取信息化技术方案将已经存在的人事档案进行整合管理，重新进行数据和信息的鉴别、分析、整合以及归档，满足不同档案信息化管理的目标，从而达成精细化标准要求。采取信息化技术满足细节管理目标，可以更好地实现人事档案管理工作各个细节连接和共享的目标，减少传统工作方式存在的漏洞，提升人事档案管理工作的质量和效率。

（三）满足提升人事档案管理工作效率需求。为满足医院人事档