会议场地租赁协议：2024年度高端论坛活动.doc

会议场地租赁协议：2024年度高端论坛活动

本合同目录一览

1.租赁场地

1.1场地描述

1.2租赁时间

1.3租赁费用

2.论坛活动安排

2.1活动日期

2.2活动时间安排

2.3活动人数限制

3.设施与服务

3.1会场设施

3.2技术支持

3.3餐饮服务

3.4安全与安保

4.费用支付

4.1租赁费用支付方式

4.2定金支付

4.3余额支付

5.取消与修改

5.1取消条款

5.2活动日期修改

5.3活动规模修改

6.责任与义务

6.1出租方责任

6.2承租方责任

7.保险事宜

7.1保险责任

7.2保险购买

8.违约处理

8.1出租方违约

8.2承租方违约

9.争议解决

9.1协商解决

9.2调解解决

9.3法律途径

10.法律适用

10.1合同适用法律

11.其他条款

11.1合同的生效

11.2合同的终止

11.3保密条款

12.附件

12.1场地平面图

12.2设施清单

13.签署

13.1出租方签署

13.2承租方签署

14.日期

第一部分：合同如下：

1.租赁场地

1.1场地描述

本合同所述租赁场地为位于[具体地址]的会议室，会议室面积为[具体面积]平方米，会议室容纳人数为[具体容纳人数]。会议室内部设施包括：[详细列举设施，如舞台、灯光、音响等]。

1.2租赁时间

本合同租赁时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]，共计[具体天数]天。承租方应在租赁时间内完成论坛活动，并按照约定时间退场。

1.3租赁费用

本合同租赁费用为[具体金额]元，其中包括场地的租赁、基本设施的使用、技术支持等。租金支付方式详见第四条费用支付。

2.论坛活动安排

2.1活动日期

论坛活动定于[具体日期]举行。

2.2活动时间安排

论坛活动具体时间为[具体开始时间]至[具体结束时间]。如有特殊情况需要调整活动时间，承租方应提前[具体提前天数]天通知出租方，并征得出租方同意。

2.3活动人数限制

论坛活动人数不得超过[具体容纳人数]。如活动规模需要调整，承租方应提前[具体提前天数]天通知出租方，并征得出租方同意。

3.设施与服务

3.1会场设施

3.2技术支持

出租方应提供技术支持，包括音响、投影仪等设备的操作和维护。如有其他特殊需求，承租方应在租赁前提出，并征得出租方同意。

3.3餐饮服务

出租方提供餐饮服务，包括茶歇、午餐等。餐饮服务的具体安排及费用详见附件。

3.4安全与安保

出租方应确保场地的安全与安保，包括但不限于入口处的安全检查、消防设施的检查等。如有其他特殊需求，承租方应在租赁前提出，并征得出租方同意。

4.费用支付

4.1租赁费用支付方式

租赁费用通过银行转账的方式支付。承租方应在合同签订后[具体天数]天内支付定金[具体金额]元，剩余租金在活动结束后[具体天数]天内支付。

4.2定金支付

承租方应在合同签订后[具体天数]天内支付定金[具体金额]元。定金支付后，合同即刻生效。

4.3余额支付

承租方应在活动结束后[具体天数]天内支付剩余租金。如承租方提前取消或修改活动，按照第五条取消与修改的约定处理。

5.取消与修改

5.1取消条款

如承租方取消活动，应提前[具体提前天数]天书面通知出租方。如取消时间在租赁开始前[具体天数]天以内，定金不予退还。

5.2活动日期修改

如承租方需要修改活动日期，应提前[具体提前天数]天书面通知出租方，并征得出租方同意。修改后的日期如与出租方的档期冲突，双方可协商解决。

5.3活动规模修改

如承租方需要修改活动规模，应提前[具体提前天数]天书面通知出租方，并征得出租方同意。修改后的规模如与场地容纳人数冲突，双方可协商解决。

6.责任与义务

6.1出租方责任

出租方应按约定提供场地和设施，并保证设施的正常运行。如有特殊情况导致无法提供场地或设施，出租方应提前通知承租方，并尽力提供替代方案。

6.2承租方责任

承租方应按约定支付租金和其他费用。承租方应遵守场地的使用规定，不得擅自改变场地和设施的用途，不得在场地内进行非法活动。

8.保险事宜

8.1保险责任

承租方应购买并维持在整个租赁期间内的公众责任保险，保险金额不得低于[具体金额]。保险范围应涵