BW 技术蓝图设计_FIGL_v1.0(陈榆)(1).docVIP

真诚协同

08.集中实施子项目组-MM小组

2008年12月

08_MM_关键用户培训_采购管理培训_VF_090204.ppt

中广核U-e2008

集团合同采购关键用户培训材料

目录

ERP/MM总体介绍

供应商主数据管理

采购申请

询报价

采购订单

采购收货管理

发票校验管理

采购退货

相关凭证类型划分和编码规则

相关凭证打印

相关查询

什么是ERP?

ERP（企业资源管理计划）——EnterpriseResourcesPlannig，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP最初是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。

ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外

部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,以达到效率化经营的目标。这就是ERP。

ERP的发展之路

ERP是为了改变企业内部信息孤岛的状况，实现企业信息上行集成，运作优化

ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。

SAP是实现ERP概念的一种软件工具

实现ERP概念的软件有很多种类。最著名的有德国的产品：SAP的R3；美国的产品：Oracle。中国近年来也有了些自己的产品，比如金碟K3；用友U8等。

ERP的概念只是一套理念，只是一摞厚厚的文字和图片。从抽象的理念变成具有操作性、具有实现意义的手段就需要“固化”。而固化的最好方式就是运用软件系统。

从实现ERP概念的软件角度来说，德国的SAP是全球最为著名的产品，也是全球销量遥遥领先和口碑最好的产品，该产品以其优越的稳定性和产品的全面性在ERP领域拥有很高的地位。

SAP被称为世界财富500强后的管理大师

全球最大的企业管理软件供应商

全球领先的协同电子商务解决方案供应商

全球第三大独立软件供应商

《财富》500强中有80%以上的企业运行着SAP

SAPR/3标准模块示意图-SAP是一个可配置的套装软件

FI

财务会计

CO

财务控制

AM

资产管理

PS

项目管理

WF

工作流程管理

IS

行业解决方案

MM

物料管理

HR

人事管理

SD

销售与分销

PP

生产计划

QM

质量管理

PM

工厂维护

SD：SalesDistribution-销售与分销

MM：MaterialManagement-物料管理

PP：ProductionPlanning-生产计划

QM：QualityManagement-质量管理

PM：PlantMaintainence-设备管理

HR：HumanResources-人力资源

FI：Financial-财务会计

CO：Controlling-管理会计

AM：AssetManagement-资产管理

PS：ProjectSystem-项目系统

WF：WorkflowManagement-工作流管理

IS：IndustrySolution-行业解决方案

R/3

客户/服务器

ABAP/4

物料管理模块与其他模块的集成

SAP采购管理结构综述

物料采购申请产生于一个用户部门或MRP。

货源可由系统自动确定或由用户确定。

在询价过程中，可以进行报价的征集和供应商的选择。

可在参考其它凭证的基础上建立采购凭证，如框架协议、采购申请或询价等。

可直接参照订单进行收货。可容易地获得有关物料库存的信息。

可直接参照订单进行发票核对。

目录

ERP/MM总体介绍

供应商主数据管理

采购申请

询报价

采购订单

采购收货管理

发票校验管理

采购退货

相关凭证类型划分和编码规则

相关凭证打印

相关查询

供应商

组织层次和供应商的维护

供应商主记录

控制帐户

该SAP操作对应的ERP流程

流程名称：供应商信息管理流程

对应的SAP事务代码：MK01/MK02/MK03(创建，修改，显示供应商采购信息）

创建供应商采购组织数据初始界面（MK01）

前提：供应商通用数据已经维护，并且供应商号码已知

供应商采购组织数据维护的主要信息

SAP字段

说明

订单货币

供应商所对应采购订单使用的货币

付款条件

用于定义由现金折扣百分比和付款期间组成的付款条款代码

国际贸易条件

国际贸易术语解释通则指定某些国际上承认的程序即：发货人和接受方必须遵循成功完成的运送交易

销售员