口头沟通·演讲课件.pptVIP

第九讲口头沟通实践与技巧

主要内容n演讲沟通n电话沟通n面谈沟通

演讲沟通一、演讲的目的与类型二、如何准备演讲三、如何把握演讲的时间四、如何回答提问五、如何选择演讲方式六、即兴演讲的角色扮演

一、演讲的目的与类型教育报告鼓励说服娱乐?教育性演说的重点在于传授一种特定的技巧或知识?报告性演说的重点在于提供资料，说明情况?鼓励性演说的目的在于唤起听众起来行动的自然欲望和热诚?说服性演说重点在于说服听众接收你的观点或建议?娱乐性演说通常是在宴会上的演说，气氛轻松愉快

二、演讲的准备工作n环境准备和适应n“5W1H”的准备n演讲材料的准备

如何准备演讲材料n整理思路n查阅和收集资料n设计演讲提纲

收集资料收集支持材料的要点?说明要点好处的背景材料?说明要点有效性的例子?说明要点的事实、数据及图表?方案实施前后的比较?权威人事的观点和理论基础

演讲的语言结构n演讲的论题n演讲结构设计n演讲技巧

1、如何拟定演讲题目？（1）题目必须有意义（2）题目要有建设性（3）题目要新奇醒目

2、标题之忌：（1）忌冗长（2）忌故作深奥（3）忌空泛

3、撰写论题的一般原则：（1）应该用完整的句子，用正规演讲的措词，大致要接近演讲时使用的语言。（2）应该采用陈述句，而不是疑问句。（3）应该从听众的角度来措词，而不是从自身的角度来考虑。

演讲的结构设计有效的演讲结构应当包括四个部分：开场白主要论点的预览主要论点的严格界定结束语

任务：开场白应当完成以下四种任务n提高听众的兴趣，特别是当他们的兴趣很低的时候。n告诉听众你的讲话为什么与他们有关，特别是当这种关系不那么明显的时候。n如果听众对你不熟悉或你在听众中威信不高时，你的开场白应该使听众明白你是有资格来跟他们谈这个问题的。n开场白应当为你提供一个在你与听众之间建立亲善关系的机会。

技巧：以下技巧可以用来组织你的开场白n运用幽默n谈谈非同寻常之处n谈谈大家都熟悉的事n运用鼓动听众技巧

开头的具体技巧n提问n事实陈述n提及n阐明主题n感染情绪n警告n使用幽默

明确阐述主要论点限制主要论点的个数使用清晰的承接词做阶段性小结

演讲的结尾的目标：（1）使听众记住演讲主题思想（2）要求听众去干某事（3）进行激励，提供行动动力（4）对问题给出解答

使用有效的结束语使用语气较强、较明显的过渡性短语，比如“总而言之”或“最后”来开始你的结束语。有效的结尾可采用下列形式之一：做个总结前后呼应以行动方案结尾谈谈对听众的好处

演讲结尾常犯的毛病n草草收兵n结束突兀n画蛇添足n套话废话

结尾的具体技巧n提问n使听众记忆n要求采取行动n明确选择n灌输忧患n引用

三、如何把握演讲时间n可以遵循这样一条原则，即开头和结尾部分只占整个演讲时间的20％，其余80％的时间用于主题部分的演讲，如下图所示：

四、如何回答问题许多演讲都有演讲者和听众之间提问与解答形式的相互交流过程。有效的问答过程包括：决定什么时候接受提问？n怎么样接受提问？n不知道答案时应该说些什么？n如何回答难以解答的问题？n

五、如何选择演讲方式n照本宣科n背诵演讲n即兴演讲n脱稿演讲n集体演讲n通过宣传媒体发表讲话

演讲中的非语言技巧1．肢体语言的五个元素：姿势身体的移动手势面部表情目光交流2声音质量语调的抑扬顿挫语速填充词清晰地发音

照讲稿讲话使讲稿“口语化”撰写与编辑讲话稿的准备

根据提纲演讲提纲的好处如何写提纲卡片与纸张

即兴演讲（1）事先预料（2）发言要简短（3）尽量有条理（4）讲你最熟悉的话题

即席演讲四步美国公共演讲问题专家理查（Richard.C.Borden）曾推荐了一个竞选的腹稿结构模式。在这个模式中，即席演讲要分为四个步骤进行：?喂，喂！?为什么要费这个口舌?举例?怎么办

团队演讲?从整体出发进行组织?不同演讲人之间要有承上启下的转折?使用统一一致的视听辅助工具?作为集体进行试讲和实际演讲?协调统一地回答问题

通过传播媒体和远程设备演讲作好事前准备事使用音响设备面对摄像机