任务3.2-先发货后开票业务.pptxVIP

3.2.1背景知识任务3.2先发货后开票业务

1.基本认知“先发货后开票”的销售业务，需要处理报价单、销售订单、发货单等单据。发货单审核后根据销售管理系统初始化设置，系统将自动生成销售出库单。如果存货可以随时结转销售成本（如采用先进先出法或后进先出法）；也可以月末一次性结转销售成本（如月末加权平均法）。销售发票开具后，可能立即收到货款，此时可以做现结处理，也可能尚未收到款项，形成应收账款。

2.工作过程及岗位要求

3.2.2任务实施

子任务分解知识点/技能点（1）参数设置及要求在销售选项设置中，包括设置销售生成出库单、普通销售必有订单等。（2）先发货后开票的业务单据处理在销售管理系统中，销售业务单据流转起始于报价单，传递到下一个环节前必须完成审核工作。当前单据的输入可以通过生单完成或手工完成。生单选择过滤环节完成，生单的方式选择上一个环节已审核单据。案例如题3所示。（3）应收款及收款凭证处理在应收款管理系统对销售发票或收款单进行会计审核、并制单，生成应收账款凭证或收款凭证。（4）销售成本的凭证处理在库存管理系统对生成的入库单进行审核；在存货核算系统对入库单进行记账、制单，生成销售成本结转凭证。（5）账套数据备份备份当前子任务完成后的账套数据3.2.2任务实施

参数设置及要求子任务3.2.1操作演示

1、进入销售管理系统/销售选项/其他控制

2、进入库存管理系统/库存选项设置/专用设置

3、进入存货核算管理系统/选项录入/核算方式

先发货后开票的业务单据处理子任务3.2.2操作演示

案例：题3（3）2018年1月10日，新月公司打算订购联想笔记本电脑10台，出价4?800元/台，要求本月15日发货。本公司报价为5?000元/台。12日，本公司与新月公司协商，对方同意联想笔记本电脑销售单价为5?000元，但订货数量减为8台。订单号为付款条件为4/10,2/20,n/30.本公司确认后于1月13日发货（电脑库），本公司以现金代垫运费500元，14日开具销售专用发票，发票号为ZY11030，货款尚未收到。业务描述

1、填制报价单并完成审核

2、生成销售订单并修改订单数量完成审核

3、生成发货单并完成审核

4、生成出库单并完成审核

5、销售开票，生成销售专用发票并完成复核

6、代垫运费

应收款凭证及收款凭证处理子任务3.2.3操作演示

1、在应收款管理系统，选择审核发票及代垫的运费单据

2、制单生成应收会计凭证①制单过滤

②生成应收款会计凭证

销售成本的凭证处理子任务3.2.4操作演示

1、在存货核算系统/“业务核算中”对入库凭证进行记账

2、在存货核算系统/“财务核算”中，生成销售成本结转凭证

账套数据备份子任务3.2.5操作演示