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信息技术在图书管理中的优势与应用策略探究

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刘园园

摘要：信息化、网络化时代已经来临，科技的变革脚步不断加快，图书管理工作应在良好的社会背景下进行管理模式的创新、管理思路的转变。信息技术的广泛应用，可以大大提高图书管理的工作效率，避免图书丢失、分类不明、管理低效等情况的发生。应用现代信息技术，会将图书管理工作推至一个新的层面，同时减轻管理人员的工作压力，增强管理人员的工作热情，从不同角度、不同层面出发，为图书管理事业的长远、可持续发展贡献出最大助力。本文针对信息技术在图书管理中的应用优势、应用策略进行了具体分析，并凭借自身多年的实践经验，简要论述几点合理建议，希望可以为其他业内人士提供一些有效参考。

关键词：信息技术；图书管理；应用优势；具体策略；研究；分析

传统的图书管理工作形式非常单一，由于书籍品种多样，数目又比较繁多，因此管理人员在统计书籍、分类存放方面会耗掉大量时间与精力，这种图书管理模式容易造成人力、物力、财力资源的大量损失，限制着图书馆长远规划进程的持续加快。纸质书目无法及时更新，就会出现藏书浪费的问题，这对于其他人员的及时查看、获取资料来说是非常不便的。现代信息技术的广泛推广与使用，为图书管理模式的多元化转变提供了良好契机，还成功避免了书籍的重复购买，让图书馆的管理经费可以合理应用在其他地方，创造更高的经济效益。在这个知识时代中，我们必须重视信息技术与图书管理工作的有机结合，只有不断提升图书管理的服务水平，人们的知识储备才会更加丰富，科技的进步空间也将不断扩大。

1信息技术在图书管理中的优势

1.1转变服务模式

一般情况下，图书馆是为人们提供资料查阅、图书借阅、信息查询等服务的。现代信息技术的普及应用，开创了新型的图书管理运营模式，及时构建了网络化圖书馆、数字化图书馆、虚拟化图书馆、动态化图书馆，充分满足了人们的精神需求，提高了图书管理工作的服务质量[1]。信息技术让人们获取材料、信息、资源更加便捷，跨时段查询形式已经产生，读者体验非常真实，管理难度明显下降。

1.2整合信息资源

网络世界是虚拟存在的，信息技术是连接网络与现实的最佳手段，它可以传递不同数据，也能够共享诸多信息。图书管理员必须具备较强的信息技术应用能力，善于运用有效策略处理一些垃圾文件，过滤不正规信息，逐步构建规范化的管理模式，给予读者不一样的情感体验，开拓出图书管理工作巨大的发展空间。

1.3提升工作效率

传统的图书管理很多统计工作都要靠人工完成，工作量大且容易出现失误，使得图书管理工作呈现一定的难度，工作效率无法提升。现代信息的应用可以使一些工作能通过计算机程序进行操控完成，无须耗费太多的人力和物资，这就大大的提升了图书管理工作效率和图书管理人员的工作质量。

2信息技术在图书管理中具体的应用策略

2.1优化硬件配置

要想切实提高图书馆的图书管理水平，首要就要从硬件配置方面着手进行改进，定期更新软件版本、调换配套设备，让计算机的各项功能充分发挥它的应有作用。在以往的工作中，图书馆管理者并不明确认识到完善硬件配套设备的重要性，因此导致图书管理的整体效果不够理想，管理水平亟待提升。软件开发与硬件设备不匹配，是很难真正实现信息化服务体系的完整构建的。为此，图书馆必须不断的引入资金，将专项资金合理用于改善硬件设备的配置水平上，同时派出专业人员进行维护与管理，最大程度降低设备故障的发生率，有效提高设备运行的实际效率。

2.2节省各项资源

信息技术的广泛应用，节省了图书管理工作所投入的人力、物力资源。以往情况下，图书管理多由专门的工作人员负责，大小事务都需要人员的亲自操控，这种管理模式不仅难以实现高品质，取得好效果，还会大大增加人力、物力、财力的损耗程度，导致最终的管理成效并不显著。信息技术的出现，很好了解决了上述问题，人为操控转向了电子操控，管理模式更先进，管理难度明显降低。图书馆拥有了先进、科学的管理程序，只需由少数人员的协调配合就可以高效的开展图书管理工作，这对于图书馆今后的规划发展而言是非常有利的。信息技术解决了繁琐的工作问题，也减少了一些不良管理行为、出错行为的发生，虽然管理步骤得到了很大简化，但是管理质量却有了明显改善[3]。如读者想要借阅书籍，只需在计算机上进行书名、关键词搜索，就可以立刻看到关于这本书借阅次数、剩余数量、借阅时间、归还时间等信息，不再向以往一样去一本本的搜集，也不用特意询问工作人员规定的还书时间，图书管理人员在整理借阅记录时更加方便，一切事物的处理仅需几分钟就可以顺利完成，这就为图书的高效化管理奠定了坚固基础。

2.3信息资源共享

协同合作、信息共享会成为图书馆未来发展的主要趋势。信息时代背景下，图书管理工作也逐渐迈入了网络化、数字化轨道。使用信息技术开展图书管理工作，真正实现了便捷、