福利院会议服务合同.docx

《福利院会议服务合同》

甲方（委托方）：[福利院名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[福利院地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：[会议服务公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方拟在福利院举办会议，乙方具备提供会议服务的专业能力，为确保会议顺利进行，经双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[福利院会议具体名称]

2.会议时间：[开始日期]-[结束日期]

3.会议地点：[福利院内部具体会议场地地址]

二、服务内容

1.场地布置

-乙方负责根据会议需求对会议场地进行布置，包括但不限于设置会议桌椅、铺设桌布、摆放名牌、安装会议设备（如投影仪、音响系统、麦克风等）、装饰会场（如摆放花卉等），确保会场环境整洁、美观、舒适，符合会议主题和氛围要求。

2.设备提供与维护

-乙方应提供会议期间所需的各类设备，并确保设备在会议开始前安装调试完毕，正常运行。在会议期间，乙方需安排专业技术人员对设备进行现场维护，及时处理设备突发故障，保障会议的顺利进行。

3.餐饮服务（如有）

-若会议包含餐饮安排，乙方应按照甲方确定的餐饮标准和菜单提供餐饮服务。餐饮服务应确保食品的安全、卫生、营养和美味，满足参会人员的饮食需求。乙方需合理安排餐饮时间、地点，确保餐饮供应的高效、有序。

4.人员服务

-乙方应提供会议期间的接待、引导、签到等人员服务。接待人员应着装整齐、态度热情、服务周到，为参会人员提供必要的帮助和信息引导。签到人员应准确记录参会人员信息，及时向甲方提供签到情况统计。

5.会议资料整理与分发

-乙方负责按照甲方提供的资料内容进行整理、印刷（如需要），并在会议期间将资料分发给参会人员。资料的整理和印刷应符合甲方的要求，确保资料内容准确、清晰、排版合理。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的会议服务工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。

-有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供会议服务，如乙方未履行或未完全履行，甲方有权要求乙方采取补救措施或追究乙方的违约责任。

-在会议开始前，有权对乙方布置的会场、准备的资料、餐饮安排（如有）等进行检查验收，如不符合要求，有权要求乙方进行调整。

2.义务

-向乙方提供与会议相关的必要信息，包括但不限于会议主题、参会人员数量、会议议程、餐饮要求（如有）、资料内容等，确保信息的准确性和及时性。

-按照本合同约定，按时支付会议服务费用。

-为乙方提供会议服务所需的场地（如有特殊要求需提前告知乙方），协调福利院内部相关部门和人员配合乙方的工作。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方提供与会议相关的准确信息和必要的协助。

-在符合本合同约定和会议实际需求的前提下，有权对会议服务的具体安排进行合理调整，但应提前通知甲方并获得同意。

-按照本合同约定收取会议服务费用。

2.义务

-按照本合同约定的服务内容、标准和时间，精心组织和安排会议服务工作，确保会议的顺利进行。

-遵守国家法律法规、社会公德以及甲方的相关规定，在会议服务过程中不得进行任何违法、违规或违背公序良俗的行为。

-负责会议服务相关的一切费用支出（除本合同约定由甲方承担的部分外），如场地布置费用、设备租赁与维护费用、餐饮采购费用、人员报酬等，并按照相关规定开具合法有效的发票给甲方。

-在会议结束后，向甲方提交会议服务总结报告，包括服务的执行情况、参会人员反馈、问题及改进措施等内容。

四、会议服务费用及支付方式

1.服务费用

-甲方应向乙方支付的会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为提供本次会议服务所产生的场地布置费用、设备租赁与维护费用、餐饮服务费用（如有）、人员服务费用、资料整理与分发费用等所有费用，但不包括甲方自行承担的部分（如有）。

2.支付方式

-甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付会议服务费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；

-在会议结束且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的会议服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

五、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、内部信息以及参会人员信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

六、违约责