福利院老年运动会组织合同.docx

《福利院老年运动会组织合同》

甲方（委托方）：[福利院名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[福利院地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（受托方）：[组织方名称（如体育活动策划公司等）]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方希望为福利院老年人举办一场富有意义和趣味的老年运动会，乙方在体育活动组织策划方面具有专业能力和丰富经验，甲乙双方经友好协商，就福利院老年运动会的组织事宜达成如下合同：

一、运动会基本信息

1.运动会主题：[例如“活力夕阳-福利院老年运动会”]

2.运动会时间：[具体日期，如2024年10月10日]

3.运动会地点：[福利院内部场地或附近适合老年人活动的场地详细地址]

二、乙方服务内容

1.运动会策划

-根据甲方要求和老年人的身体状况、兴趣爱好，设计运动会的整体方案，包括比赛项目（如适合老年人的简易田径项目、趣味游戏项目等）、比赛规则、奖项设置等内容。运动会方案应在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。

-根据甲方的反馈意见对策划方案进行修改和完善，直至甲方满意并书面确认。

2.运动会筹备

-负责运动会所需物资的采购和准备，如运动器材（适合老年人使用的简易器材）、奖品、纪念品、标识牌、场地布置用品（气球、彩带等）等。乙方应确保物资的质量符合安全标准，适合老年人使用。

-招募、培训运动会工作人员，包括裁判员、引导员、医疗保障人员等。工作人员应具备相应的专业知识和服务意识，能够为老年人提供安全、周到的服务。

-负责运动会场地的布置和清理工作，确保场地环境安全、整洁、美观，符合运动会的需求。场地布置应体现运动会主题，营造欢乐、积极的氛围。

3.运动会执行

-按照策划方案和预定时间组织运动会的各项比赛和活动，确保运动会的顺利进行。在运动会期间，乙方应负责现场的秩序维护、人员调度、应急处理等工作，保障老年人的人身安全和健康。

-对运动会进行全程摄影和摄像，记录运动会的精彩瞬间，为甲方留存活动资料。

-在运动会结束后，负责清理场地，回收和妥善处理剩余物资。

三、甲方权利和义务

1.权利

-有权对乙方提交的运动会策划方案进行审核，并提出修改意见和建议。

-有权监督乙方在运动会筹备和执行过程中的各项工作，如发现乙方未按照合同约定履行义务，有权要求乙方及时纠正。

-在运动会结束后，有权获得乙方提供的运动会摄影和摄像资料。

2.义务

-向乙方提供与运动会相关的必要信息，如福利院老年人的身体状况、人数、特殊需求等，以便乙方制定合理的策划方案。

-根据本合同的约定，按时向乙方支付运动会组织费用。

-协助乙方进行运动会的宣传推广（如有需要），组织福利院老年人报名参加运动会，并在运动会期间配合乙方的工作安排，提供必要的支持和帮助。

四、费用及支付方式

1.运动会组织费用

-本次福利院老年运动会的组织费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含运动会策划、物资采购、人员招募培训、场地布置、摄影摄像、税费等乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，但不包括可能产生的场地租赁费用（若场地为第三方场地且需单独付费）。

2.支付方式

-甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付运动会组织费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-乙方完成运动会策划方案并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方再向乙方支付运动会组织费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]大写金额）。

-运动会结束且乙方按照本合同约定向甲方交付摄影和摄像资料后，经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的运动会组织费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

五、活动变更

1.在乙方提交运动会策划方案后，如果甲方需要对运动会的内容、时间、地点等进行变更，应提前[X]个工作日通知乙方。乙方应根据甲方的变更要求，对策划方案和筹备工作进行相应的调整，因变更产生的额外费用由甲方承担。

2.如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致运动会需要变更或取消，双方应及时协商解决，并根据实际情况分担已发生的费用和可能产生的损失。

六、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、老年人的个人信息（如健康状况等）、运动会相关信息（如未公开的策划细节等）予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、违约责任

1.如果乙方未按照本合同约定的时间、质量标准完成运动会的组织工作