商业发票和其他单据课件.pptVIP

第十章商业发票和其他单据第一节商业发票一、商业发票概述｜｜商业发票(CommercialInvoice)通常简称为发(Invoice)，是出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。在国际贸易的任何结算方式下，发票都是必不可少的单据。1.发票的作用(1)发票是出口商开给进口商的售货证明，从发票上可以看出交易的全貌，是出口商最重要的履约证明文件，也是进口商提交给银行的绝对必要的议付单据。(2)发票表明了买卖交易的实质性内容，是全部单据的中心文件，所有其他单据如运输单据、保险单据等,都必须与发票内容吻合。

n(3)发票是对装运货物的总的说明，进口商凭此了解货物的各种情况，也凭此核实货物与合同相符与否。n(4)发票是进出口商记账与核算的依据。发票是出口商出货记账的凭据，也是进口商支付货款的记账凭据。所有的企业都是凭发票作账。n(5)发票是海关统计和报关交税的计算依据。进口商凭发票内容报关交税。世界上大多数国家凭发票中对货物的描述、货价、重量、产地等内容征税。n(6)在信用证和托收方式不要求提供汇票的情况下，发票是出口商向进口商请求付款的依据。

n2.发票的内容n(1)首文(Heading)。内容包括发票名称、买卖双方的名称和地址、合同号码、发票号码与日期、船名、装货港与卸货港等。有些受益人还在首文部分注明信用证开证行行名、信用证号码、货物出运日期等，这使得有关内容在一张单据上一目了然，方便核对。首文部分一般置于发票上端。n(2)本文(Body)。这是发票的主要部分，是说明履约情况的。主要是通过对货物与货价的描述提供履约证明。内容包括商品名称、规格、唛头、货物数量、单价、总金额、包装、毛重、净重等。n(3)结文(Complementaryclause)。内容包括出口商的签章、进出口许可证号、外汇许可证号、特殊文句说明等。

n3.一些国家的特殊规定n有些国家对发票有特殊规定，试举几例如下(国外对发票的要求远远不止这些，而且是随当时的形势变化而变化的)：n(1)智利：发票内要注明运费，保险费和FOB值。n(2)科威特：发票要表示船名、毛重和净重，并且重量要以公斤表示，还要注明制造厂商名称。n(3)委内瑞拉：要求对其出口的商业发票以西班牙文印刷，否则在海关会遭到罚款。如有困难，且信用证没有明确，至少也得在发票上加注西班牙文的货物名称。秘鲁也要求发票货名用西班牙文。而法国海关却要求提交的发票必须是法文，至少品名是法文。n(4)墨西哥、巴林、斯里兰卡、尼泊尔、黎巴嫩、阿根廷、泰国、印度等国要求发票应手签。n(5)伊拉克、秘鲁：要求领事签证，也可由国际贸易促进委员会代签。墨西哥也要求领事签证，如由贸促会代签，必须注明ThereisnoMexicanconsulatehere.(此地无墨领事)。

n二、商业发票的缮制与审核｜｜n发票并没有统一的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票样式，但制作发票时所要填写的基本内容是大体相同的。在缮制和审核发票时应注意掌握：n1.出票人名称与地址n出票人的名称与地址在发票正上方表示。一般来说，出票人的名称与地址是相对固定的，因此大多数企业在制作空白发票时就已印刷上这一内容。或在电脑制单时，已将这一内容编入程序。出票人的名称应该就是信用证受益人的名称。审单时要核对出票人是否与信用证的受益人名称一致。可能造成单证不符点的情况是：当企业更名或搬迁后，来证使用了企业的新名称和地址，但企业仍用的是原来的发票，即发票上仍印刷有原名原地址；或来证仍使用企业的原名原地址，但企业已重新印刷了新发票，即发票上是新名称和新地址。

n由于发票正上方有出票人名称地址，所以一般发票不需另外签字，UCP500第37条a款第3项规定：商业发票无需签字。这一规定便利了采用电脑系统、复印或其他电子方法制作的发票交给银行，那样的发票不须带有传统的签字。但这里有个前提条件，就是在信用证没有特殊规定的情况下，商业发票才无需签字。有些信用证却要求发票签字。如果受益人接受了这种信用证，就应该按信用证要求在发票上签字。如来证要求：Signedcommercialinvoicesinduplicate.(已签署的商业发票一式两份)。或来证指明要求是受益人人签字的商业发票，如Beneficiary’ssignedcommercialinvoice。有些信用证对签字的形式还有要求，前面已提到一些国家习惯要求发票均得手签而不能是橡皮签字章(见284页案例)。

n2.发票名称n商业发票作为主要单据之一，应该标明其名称。一般在出口业务中使用的、由出口商出具的发票都是商业发票，所以并不要求一定标出“commercial”(商业)的字样，但一定要醒目地标出“Invoice”