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包装材料公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为了提高包装材料公司的信息化管理水平,规范信息化建设和应用,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于包装材料公司各部门及全体员工。
3.基本原则
(1)统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。
(2)以需求为导向,以应用促发展。
(3)注重信息安全,保障系统稳定。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化领导小组
公司成立信息化领导小组,由公司领导、各部门负责人组成。其主要职责是:
(1)制定公司信息化发展战略和规划。
(2)审批重大信息化项目。
(3)协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息化管理部门
公司设立信息化管理部门,负责公司信息化建设和管理的具体工作。其主要职责是:
(1)制定和完善公司信息化管理制度。
(2)组织实施公司信息化建设项目。
(3)负责信息系统的运行维护和管理。
(4)开展信息化培训和技术支持。
(5)保障信息安全。
3.各部门职责
各部门负责人是本部门信息化工作的第一责任人,负责本部门信息化需求的提出、信息化项目的实施和信息系统的使用管理。各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门做好相关工作。
三、信息化建设管理
1.信息化规划
信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息化发展规划,明确信息化建设的目标、任务和重点项目。信息化规划应经信息化领导小组审批后实施。
2.项目立项与审批
信息化建设项目应按照公司项目管理规定进行立项和审批。项目立项申请应包括项目的必要性、可行性、建设目标、建设内容、投资预算等。信息化管理部门应组织相关部门对项目进行评审,提出评审意见,报信息化领导小组审批。
3.项目实施
信息化建设项目经审批后,由信息化管理部门组织实施。项目实施应按照项目计划进行,确保项目进度、质量和预算控制。项目实施过程中,应加强与相关部门的沟通协调,及时解决项目实施中出现的问题。
4.项目验收
信息化建设项目完成后,应进行项目验收。项目验收应包括项目的技术性能、功能实现、文档资料等方面的验收。项目验收合格后,方可正式投入使用。
四、信息系统运行管理
1.系统运行维护
信息化管理部门应建立健全信息系统运行维护管理制度,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。信息系统运行维护应包括系统监控、故障处理、性能优化、数据备份等方面的工作。
2.系统用户管理
信息化管理部门应建立健全信息系统用户管理制度,规范用户的注册、权限分配、密码管理等。用户应按照规定使用信息系统,不得擅自修改系统设置、删除数据等。
3.系统数据管理
信息化管理部门应建立健全信息系统数据管理制度,确保数据的准确性、完整性和安全性。数据管理应包括数据采集、录入、审核、存储、备份、恢复等方面的工作。各部门应按照规定及时、准确地录入和更新数据。
五、信息安全管理
1.安全策略
公司应制定信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应经信息化领导小组审批后实施。
2.安全管理组织
公司成立信息安全管理组织,负责公司信息安全管理工作。信息安全管理组织应包括信息安全领导小组、信息安全管理部门和信息安全岗位。
3.安全技术措施
公司应采取一系列安全技术措施,保障信息系统的安全。安全技术措施应包括防火墙、入侵检测、加密、身份认证、访问控制等。
4.安全管理制度
公司应建立健全信息安全管理制度,规范信息安全管理行为。信息安全管理制度应包括安全策略、安全组织、安全技术、安全教育等方面的制度。
5.安全应急响应
公司应制定信息安全应急预案,建立安全应急响应机制。在发生信息安全事件时,应及时启动应急预案,采取有效措施进行处置,降低损失。
六、信息化培训与考核
1.信息化培训
信息化管理部门应制定信息化培训计划,组织开展信息化培训工作。信息化培训应包括信息化基础知识、信息系统操作、信息安全等方面的培训。各部门应积极组织员工参加信息化培训,提高员工的信息化素质。
2.考核与评价
公司应建立信息化考核评价机制,对各部门信息化工作进行考核评价。考核评价应包括信息化建设、信息系统运行、信息安全等方面的内容。考核评价结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。
七、附则
1.本制度由信息化管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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