中小企业会计信息化中云会计的有效运用分析.docx

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中小企业会计信息化中“云会计”的有效运用分析

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随着中国经济的高速发展，也迎来了大数据时代，在这种环境之下，会计领域在很大程度上被会计信息化影响着。为了可以更好地适应这种大数据时代，中小企业的会计必须要提升标准、不断完善信息资源管理。于是就产生了云会计，这是大数据和会计两者相结合之后产生的。本文对信息化与云计算进行了概述，并分析了云会计在中小企业中运用的优势，并基于此给出了促进云会计在中小企业信息化中运用的相关建议。

中小企业云会计会计信息化

会计信息化的概述

本文所研究的会计信息化系指主要媒介为计算机的信息科技在会计行业中的运用。现代信息科技是基于企业系统、管理、会计科学，再进行整合进而构建新的符合企业发展需求的会计处理程序及其他的业务处理流程，再在此基础上创建会计信息系统，这就能够管理实现统一化，使得会计信息资源能够得到充分的运用。

“云会计”概述

云会计是一种会计信息系统，它具备虚拟性的特性。云会计是凭借互联网而得到发展的，其最大的功用就是它能够在会计的管理、核算以及决策的方面带给企业更大的便利。云会计的云端平台能够基于受众个性化的需求而进行定制，并且能够维持协调自身和企业会计系统两者之间服务功能的协调性，因为云会计能够运用交互方式与便捷访问模式，因此就突破了传统会计在时空服务方面的制约，受众能够借助网络在云端中享受各项服务。中小企业倘若要获得稳健、长足的发展，就一定要强化其自身的信息化会计建设，进而使得企业的竞争力得到一定程度的提升。

会计信息化中“云会计”的运用优势

随着信息科技的不断发展，云会计在中小企业会计信息化中的运用优势越来越显著。企业领导阶层可以凭借云会计来完成业务信息与会计信息的汇总、整理以及分析，进而使得企业财务政策的制定能够更加科学、准确。

（1）有效整合IT资源，节约运营成本

企业要想获得更大的发展空间、更多的市场份额，就一定要完善资源的配置机制。就中小型企业而言，其资金、技术以及竞争相较于大型企业来说是无法比拟的，可是中小企业一样需要生存、要发展、要获利。所以，中小企业必须强化整体资源利用率，削减在服务器、电力以及机房空间等方面上的投入，使得自身资源能够实现最大限度的整合，并且要基于增值、扩张之后产生的资源去探寻适合企业的发展模式。

信息科技与运用发展渐渐成熟之后产生的必然产物就是云会计，云会计的目的就是实现IT资源和运用的完美整合。在云会计的模式之下，凭借网络科技处理了信息孤岛的难题。云会计本身就具备虚拟化的特性，可以将单个的物理資源进行划分，进而使得更多的应用获得这项资源，凭借互联网实现管理与分配计算机资源的统一化，进而使得中小企业的薪资资源得到有效的整合，而企业的经营成本也就能够因此得到一定程度的降低。

（2）高效获取大存储量、高计算能力的IT基础环境

由于经济全球化时代的到来，中小企业在信息化方面的发展速度显著加快，其在信息化建设方面的需求也在不断增长，由于市场形势越来越严峻，竞争压力越来越大，中小企业必须依托较高的投资回报率才能得到生存与发展的空间。倘若依然运用以往的信息化模式，那么企业就要耗费大量的资金，进而得到大存储容量以及高计算技能的基础平台环境，这种方式不但耗费大量的时间，还会增加企业成本。所以，中小企业需要标准化的科技与程序来使得信息系统建设的速度加快，进而使得信息系统能够适应业务发展的现状。

云会计使得大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等得到实现，这就意味着中小企业的业务处理需求均能够依托网络在极短的时间内就得到相应的响应，简而言之，中小企业仅仅凭借浏览器就能够运用在云端运行的企业会计管理应用软件。并且，中小企业能够在线得到云服务提供商所供应的最新科技支持与升级服务等，这种方式能够使得企业信息得到更深层次的运用，并且成本较低。就中小企业而言，这就会在很大程度上推动企业信息化发展的进程。

（3）共享专业人才队伍及其服务

中小企业本身的资金与规模较小，因此想要组建高素质的人才团队是很难的，大部分的中小企业在信息科技人才的方面都是非常紧缺的状态，企业内部的技术职员仅仅能够完成比较基础的管理和维护任务，当然，人力成本与人才团队建设两者的关系呈负相关，而这就要求企业寻求符合自身发展的平衡点。

而云会计其实就是绝佳的平衡点，云服务端能够容纳企业所有的运行软件，而运行与维护的工作都是由服务商承担的，中小企业不用再聘用专业技术人员与技术顾问，仅仅只需要接受服务，这就在很大程度上缓解了技术与人才方面的困境。

（4）进一步提高会计部门工作效率

由于网络的普及，使得会计信息存储的形式更多的是电子数据的形式，而会计信息也就变成网络信息中重要的一部分，企业凭借网络能更便捷地搜集与处理信息。中小企业会计信息化的主要任务就是处理企业的财务会计需求，增添云会计的网络财务分析