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会展中心运营方案--第1页

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Xxx会展中心运营方案

一、会展中心运营总体思路

坚持以会议展览为本的方针，在充分使用财政预算资金,发

挥会展运作的前提下，利用自身的人力和场馆资源开展会展活动、

设备场地租赁等项目，同时大力挖掘会展业的无形资产，增加会

展产业收入，促进会展事业与会展产业协调发展、社会效益与经

济效益合理统一，扩大社会就业服务，提升城市会展服务功能。

二、会展中心运营基本目标

（一）合理布局，完善配套设施，促进场馆服务功能多样化，

满足不断增长的会展需求，充分发挥服务社会、服务大众的社会

效益；

（二）提高保障能力，完善工作流程，更好地为会展服务，

促进会展水平的提高；

（三）创新运营管理理念，树立市场观念，扩大宣传力度，

采用多元化、现代化的营销手段来提高会展中心经营效益；

（四）促进城市功能完善，提升知名度及综合服务能力。

（五）三、会展中心运营管理模式

会展中心运营管理应采取制度化管理运作模式。其优点是：

1.可以对会展中心的各种设施、资源进行有机整合，直接服务

于会议展览及会展产业开发，因此能够实现社会效益最优化

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与会展产业效益的最大化；

2.相对于承包管理、委托管理，直接管理能避免因会展中心场

地租赁产生的各种矛盾；

3.会展中心的经营可以培养现有会展人才的经营管理能力，为

会展行业的发展造就一批既懂会展又懂经营管理的后备人

才。

四、会展中心运营管理内容

（一）人力资源：包括内部组织机构、人事管理及外包合作

项目考核管理等；

（二）财务核算：包括经费预算、费用开支、票据管理、材

料物资、营业收入等；

（三）物业管理：包括室内展馆、室外展览场地、室外停车

场、绿化设施、场馆租赁及业户物业管理等；

（四）会展中心配套设施设备管理：包括供电、供暖、排水

及会展中心内智能化信息系统等；

（五）消防安全：包括消防安全员的组织培训；用火、用电

安全管理；易燃、易爆防火安全管理；消防器材、设施保养管理；

日常及大型会展活动消防应急保障管理等；

（六）安全保障：包括保安队伍的组织培训；日常防盗、防

破坏、防自然灾害；大型活动场馆内活动秩序安全；

（七）大型会展活动场馆保障：包括会展活动前后展馆的电

源、空调、灯光、音响、消防、监控、网络、应急照明、排水等

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保障供应。

五、会展中心运营管理方法

（八）

（一）协调关系、加强组织领导，把会展工作纳入会展发展

总体规划，根据会展中心运营管理实际情况，将日常运行、设备

购置和大型维修支出列入政府财政预算；

（二）优化资源配置，运用现化信息技术手段，提升会展服

务质量，实行制度化、智能化管理的运营模式；

（三）组建一支具备策划、组织、管理等综合素质的管理人

员队伍，培养或聘任掌握国内外会展、文艺、商业活动职业经理

人，加强绩效考核，建立利于激发活力、增强