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竣工文件管理制度

第一条总则

为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。

主责部门及人员。

第二条主责部门及人员

1、项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。

2、项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。

第三条项目工程部管理职责

1、负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。

2、负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对

竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。

3、负责工程项目竣工文件的移交工作。

第四条竣工文件的编制

1、竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容

编制。在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接

收单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。

2、竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工

资料真实、齐全。在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建

立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个

施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。

3、单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容：

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3.1工程准备阶段资料

包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人

员资格证书等。

3.2施工技术准备资料

包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方

案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。

3.3施工现场准备资料

包括工程定位测量资料及复核记录等。

3.4工程图纸变更记录

包括设计变更记录、工程洽商记录等。

3.5工程质量检验评定资料

包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报

告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试

验记录等。

3.6施工记录

包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施

工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现

场施工预应力记录、工程竣工测量记录等。

3.7工程竣工验收文件

包括工程竣工报告、工程竣工验收报告及验收备案表、工程

质量评估报告、工程质量保修书、工程预(结)算资料、施工总

结。

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第五条竣工文件审核

1、竣工文件编制完成后，项目总工程师应及时组织技术人员对

竣工文件进行审核，审核主要包括下列内容：

（1）竣工文件是否按编制办法编制，不符合要求的需重新编

制。

（2）竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项。

（3）竣工图是否标准。

（4）对工程签证、设计变更、竣工图要重点审查，避免错漏。

（5）竣工文件的审核应按照项目部自审、公司技术部复审、约

请建设单位及相关接收单位终审的流程进行。

第六条竣工文件的装订

竣工文件的装订、装盒以及档案盒的式样等应根据不同接收单位

的相关要求严格办理。在装订、装盒前应与所有接收单位取得联

系，分别明确各接收单位的具体要求。

第七条竣工文件的移交