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印章管理制度
印章管理制度(精选18篇)
在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,
制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟
定才合适呢?下面是小编精心整理的印章管理制度,欢迎大家借鉴与
参考,希望对大家有所帮助。
印章管理制度篇1
第一条、为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力
度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使
用、妥善保管”的原则
第三条、公司财务印章的分类:
(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备
案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;
(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括
现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、
稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章
(一)银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章由
财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财
务印章由保管人自行妥善保管;
(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,
应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来
后,应立即将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,
由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的
时间、枚数、名称;
(五)企业名称变更或印章损坏时,应立即更换相应印章,同时
做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单
位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面
逐级上报,并迅速财务应急和防范、措施、。
(七)停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不
得擅自处理。
第五条、财务印章的使用
(一)财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活
动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审
批、登记;
(三)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等
税票外均应审批、登记;
(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;
(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财
务印章;
(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,
使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监
审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后
应立即归还印章,不得耽误。
第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为:
(一)未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;
(二)其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;
(三)任何人以任何名义复制公司财务印章;
(四)为各种空白文档加盖财务印章;
(五)未经审批,携带财务印章外出;
(六)替他部门或个人未经审批使用财务印章;
(七)未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;
第七条、对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财
务负责人和直接负责人的责任,由公司给予相应的行政处分和经济处
罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌
疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。
印章管理制度篇2
第一章总则
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性,保
证公司规范运营,防范风险,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订
本管理制度。
第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书
等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证
明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的
方案由人力资源行政部经理提出。
第二章印章的种类
第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔
签字章等具有法律效力的专项业务印章。
(1)印章:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公
司印章。如:公司行政章,合同专用章等。
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