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制订部门采购部
供应商管理程序
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1首版发行A06
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制订部门采购部
1.0目的
对所有向本公司提供产品或服务的供应商分类管理,定期评鉴调查评估,确保所提供产品或
服务可以满足我司及客户的需求。
2.0范围
适用于本公司对所有原材料,辅助材料,包装材料,生产设备,模具,量具仪器,产品外发
加工或服务的供应商。
3.0定义
3.1原材料:指生产中直接形成产品,对产品质量有直接影响的物料。
3.2辅助材料:指不直接形成产品,但对产品质量有间接影响的物料。
3.3供应商:为本公司提供产品或服务的厂家。
3.3.1制造类:指有生产经营场所,生产设备,检测设备齐全,有一线生产员工人数达10
人以上。
3.3.2贸易类:指无生产场所,只销售产品或提供服务的供应商,含门店类。
4.0权责
4.1采购部:
4.1.1负责新供应商开发以及供应商资料收集。
4.1.2负责组织对新供应商的首次及年度评鉴。
4.1.3负责供应商交期/价格/服务评估与监督。
4.1.4负责所有合格供应商协议签署以及建立合格供应商名录。
4.2品质部:
4.2.1参与新供应商的评鉴,负责供应商来料的品质控制能力辅导及监督。
4.2.2根据供应商品质和合作情况,对合格供应商进行日常及年度评鉴与监督。
4.3研发部:
4.3.1参与对关键物料新供应商的技术能力,设备能力评估。
4.3.2负责对新物料的样品承认及样品测试。
4.4工程部
负责对样品的再次测试。
5.0作业内容
5.1供应商开发及送样试用
5.1.1新供应商资料收集:采购部根据物料需求及公司外协等情况,通过电话,网络,展会
等方式寻找新供应商,对有意向合作的供应商了解其基本情况是否满足公司的需求,
如价格,税票,结算账期等,OK则要求供应商提供公司的三证资料,若是客户指定
的供应商,需提供客户证明文件。
5.1.2供应商基本信息情况满足公司要求后,采购可提供实物样板或是图纸给供应商制作样
品,样品回厂后,由采购部填写《样品测试送检单》
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