2024版展会活动合作协议书.docx

2024版展会活动合作协议书

合同编号：__________

地址：

联系方式：

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联系方式：

一、展会活动基本信息

1.1展会名称：____________________

1.2展会日期：____________________

1.3展会地点：____________________

1.4展会规模：____________________

1.5展会主题：____________________

二、乙方承办服务内容

（1）展位设计和搭建；

（2）展位布置和设施配置；

（3）展前宣传和推广；

（4）展品运输和保管；

（5）现场接待和导览；

2.2乙方应按照甲方的要求，确保本活动的顺利进行，并保证服务质量。

三、甲方权利和义务

3.1甲方应向乙方提供本活动的相关信息，包括但不限于展会名称、日期、地点、规模、主题等。

3.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。

3.3甲方应协助乙方进行展会宣传和推广，提供必要的宣传资料。

3.4甲方应对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

四、乙方权利和义务

4.1乙方应按照约定时间和质量要求完成展会活动的承办工作。

4.2乙方应确保本活动的安全性和顺利进行，对于因乙方原因导致的损失，乙方应承担相应责任。

4.3乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的商标、专利等合法权益。

4.4乙方应协助甲方进行展会宣传和推广，提供必要的宣传资料。

五、服务费用和支付方式

5.1乙方向甲方提供的展会承办服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

（1）展会开始前一个月，支付人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元作为预付款；

（2）展会结束后，甲方对乙方服务进行评价，如评价合格，甲方再支付剩余的服务费用。

六、违约责任

6.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2如因不可抗力因素导致一方不能履行本协议，双方应协商解决。

七、争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后一个月。

甲方（盖章）：

__________年__________月__________日

乙方（盖章）：

__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.展会活动基本信息表

2.乙方承办服务内容详细清单

3.服务费用明细表

4.付款凭证

5.展会宣传和推广材料

6.展会活动现场照片和视频

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供展会相关信息，导致乙方无法正常开展承办工作。

2.甲方未按约定时间支付服务费用，影响乙方正常履行合同义务。

3.乙方未按约定时间和质量要求完成展会活动的承办工作。

4.乙方侵犯甲方知识产权，如商标、专利等。

5.双方在履行合同过程中发生的其他违反协议的行为。

三、法律名词及解释：

1.展会活动：指为展示产品、技术、文化等而举办的大型活动。

2.承办方：指承担展会活动组织、策划、实施等工作的单位。

3.服务费用：指乙方为提供展会承办服务所收取的费用。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供信息不准确或滞后。

解决办法：甲方应提前向乙方提供准确、完整的展会信息，并确保信息更新及时。

2.问题：甲方支付服务费用不及时。

解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，如需延期支付，应与乙方协商一致。

3.问题：乙方承办服务质量不达标。

解决办法：乙方应按照约定质量和时间要求完成工作，如出现问题，应及时整改并承担相应责任。

4.问题：乙方侵犯甲方知识产权。

解决办法：乙方应尊重甲方知识产权，不得侵犯甲方合法权益，如发生侵权行为，乙方应立即停止侵权并承担法律责任。

5.问题：不可抗力导致无法履行合同。

解决办法：双方应根据实际情况协商解决，如协商不成，可根据合同约定或依法处理。

五、所有应用场景：

1.各类展览、展示活动

2.产品发布会、新品展示

3.文化、艺术展览

4.行业交流、论坛、研讨会

5.企业形象展示、品牌推广

6.其他需要承办服务的展会活动。