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医院后勤管理制度

医院后勤管理制度(精选15篇)

随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是要

求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题

呢?以下是小编为大家收集的医院后勤管理制度,欢迎大家分享。

医院后勤管理制度1

一、总务科物资采购职责

(一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、

电气、维修材料等物资的采购工作。

(二)根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份

的临时的采购计划,报请领导审批后及时采购。

(三)计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

(四)严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,

履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。

(五)必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。

(六)进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。

二、后勤采购的注意事项

(一)根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、材料及设

备等。

(二)负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪

守法,廉洁奉公。

(三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签

署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节

上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、

择优购置。

(四)采购产品时必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、

型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严

防购入伪劣产品。

(五)采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等,

均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。

(六)购销合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,

维护医院权益,由经办人起草合同样本,办理合同会签审核手续合格,

盖章生效。

(七)购置的产品到达,要认真验收其产品的厂家、品牌、规格、

型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符

合要求的,坚决拒收。各单位负责人应对采购的产品质量进行把关,

防止不合格产品,做到人人把关,一丝不苟。

(八)合同在实施过程中必须加强监督管理,要定期或不定期检

查合同履行情况。

(九)维护医院信誉和利益,采购付款工作按照合同执行。

(十)大宗物资采购按照医院的有关规定执行。

三、库房管理制度

(一)认真执行各项规章制度,遵守财经纪律,努力保管好仓库

物资。

(二)坚持计划供应,适当集中,方便领用,服务医疗的原则。

(三)库存物资既要保证供应,又要防止积压。

(四)一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。

入库前,必须检验数量、质量、规格、型号等,合格的方可入库。如

物资质量、数量、规格不符时,由采购人员负责与供货单位联系

处理。

(五)仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即:

1.三清:规格清、材质清、质量清。

2.两齐:库容整齐、摆放整齐。

3.四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。

4.九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、

不爆。

(六)定期编制仓库与设备物资库存情况报表。一切报表应符合

规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要

准确,并与财务相符。

(七)须按计划执行物资发放程序,并且有一定的批准手续,不

符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。

(八)各办公室要有专人领取和专人管理使用一切物资,严格物

资额定制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜

绝浪费。

(九)及时掌握市场信息,根据医疗、维修等方面的需要和保质

保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决

策。

(十)采购工作必须坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经

纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购、质量规格

不明不采购、价格不合理不采购。

(十一)库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库

报废物资必须每月或每季度一报,报物资采购管理小组审批后报

废。如有不合理损耗,应查明原因,写出报告,经财务审批后做账务

处理

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