采矿公司数据管理制度.docx

采矿公司数据管理制度

一、目的

为了规范采矿公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策提供可靠依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于采矿公司各部门及全体员工在生产、经营、管理等活动中产生和使用的数据管理。

三、数据管理职责

1.数据管理部门

负责制定和完善公司数据管理制度，监督制度的执行情况。

统筹公司数据资源的规划、整合和管理，确定数据标准和规范。

组织开展数据质量检查和评估，推动数据质量的持续提升。

负责公司数据仓库的建设和维护，确保数据的安全存储和备份。

为各部门提供数据查询、分析和报表服务。

2.各业务部门

负责本部门业务范围内数据的采集、录入、更新和维护，确保数据的准确性和及时性。

按照数据标准和规范要求，对本部门数据进行整理和归档。

配合数据管理部门开展数据质量检查和评估工作，及时整改发现的问题。

合理利用本部门业务数据，为业务决策提供支持。

四、数据采集与录入

1.数据采集应遵循准确、完整、及时的原则，确保采集到的数据真实反映实际情况。

2.明确数据采集的责任人和时间节点，建立数据采集台账，记录数据采集的来源、时间、内容等信息。

3.数据录入应严格按照规定的格式和要求进行，确保数据的规范性和一致性。

4.对重要数据的录入应进行审核和校验，防止错误数据的录入。

五、数据存储与备份

1.数据应存储在安全可靠的存储设备中，根据数据的重要性和使用频率，选择合适的存储方式和存储介质。

2.建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

3.备份数据应存储在不同的物理位置，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。

六、数据质量控制

1.建立数据质量标准和评估指标体系，明确数据的准确性、完整性、一致性、时效性等质量要求。

2.各业务部门应定期对本部门数据进行自查，发现问题及时整改。

3.数据管理部门应组织开展数据质量检查和评估工作，对发现的问题进行通报，并督促相关部门整改。

4.对影响重大的数据质量问题，应进行专项调查和处理，追究相关责任人的责任。

七、数据安全管理

1.建立数据安全管理制度，明确数据的访问权限和保密要求。

2.对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。

3.严格控制数据的访问权限，根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据访问权限。

4.定期对数据存储设备进行安全检查和维护，防止病毒感染和黑客攻击。

八、数据使用与共享

1.各部门应根据业务需求，合理使用本部门和其他部门的数据资源，提高数据的利用价值。

2.数据共享应遵循安全、合法、合规的原则，在确保数据安全的前提下，实现数据的共享和交换。

3.建立数据共享机制，明确数据共享的范围、方式和审批流程。

4.对共享的数据应进行跟踪和管理，确保数据的使用符合规定的用途和要求。

九、数据销毁

1.对不再使用的数据，应及时进行销毁，防止数据泄露。

2.数据销毁应采用安全可靠的方式，确保数据无法恢复。

3.建立数据销毁台账，记录数据销毁的时间、方式、内容等信息。

十、监督与考核

1.数据管理部门应定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.建立数据管理考核机制，对各部门的数据管理工作进行考核评价，考核结果纳入公司绩效考核体系。

3.对在数据管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反本制度规定的数据管理行为，给予批评和处罚。

十一、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。