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人力资源管理的合规与风险管控
作为企业信息化和数字化浪潮下,企业高效管理的必要条件,
人力资源管理不仅与企业内部的效率和绩效息息相关,也是企业
独立经营和市场竞争的基础。而面对越来越复杂的法律法规、劳
动法规和税收政策,人力资源管理的合规性和风险管控显得尤为
重要。本文将从人力资源管理的合规性和风险管控两个方面进行
讨论和探究。
一、人力资源管理的合规性
所谓合规性,是指企业在日常运营中,积极遵守法律法规和行
业标准,严格执行企业内部的规定,以确保企业运营的合法合规
和稳健可靠。
1、合规制度建设
合规制度建设是企业实施合规管理的关键步骤。企业应根据自
身业务特点以及行业标准和法律法规的要求,制定、完善和落实
公司各项规章制度,如行为准则、劳动合同、管理条例、保密制
度等。制度建设应主要包括以下几个方面:
(1)法律事务制度
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企业应设立专门的法律事务部门,明确公司的法律事务工作流
程、工作职责及相应的设备和软件支持,从而有效地保障企业在
管理和经营过程中法律风险的预警、管理和控制。
(2)人力资源制度
企业应针对员工管理、招聘、培训、薪资福利等管理要点制定
相应的制度,该部分包括人才招聘流程的管理、员工的工作时间
与签到、工作内容和方案的管理等方面。
(3)劳动关系制度
企业应遵循国家和地方政策纪律,制定劳动合同管理制度。此
外,还应定期完善绩效管理体系,实施考核机制,为提高员工职
业生涯发展提供助力。
2、HR风险管理
人力资源相关行为与决策,除了要考虑合规性外,还必须考虑
风险。应积极采用各种方式来预防、管理和控制各种人力资源风
险。具体包括:
(1)招聘风险:由于社交媒体的普及和人才市场的深度开放,
招聘风险也在随之增多。企业要根据自身业务需求和招聘政策,
制定严格的人才选拔标准和程序,并及时检查和更新招聘广告,
确保招聘文案规范、真实、客观。
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(2)内部管理风险:企业内部管理失职,可能对企业造成更
大的损失。例如员工离职跑路、内部机密泄露、员工欺诈制造等
不良行为。因此,在内部管理过程中,企业必须建立科学和全面
的考核制度,并及时发现和处理人力资源管理风险。
(3)薪酬福利风险:由于企业的扩张和增长,薪酬福利分配
问题也逐渐成为企业管理的难点。企业应遵循公平、公正、可持
续发展的原则,量化和优化薪酬福利体系,保障薪酬合理性和公
开性。
二、人力资源风险管控
从人力资源管理的角度来看,人力资源管理风险的管控重点在
于减少和降低风险的主要方式而非完全避免风险的发生。
1、数据隐私
信息安全是人力资源管理风险管控的重要环节之一。企业在人
力资源管理过程中,需要收集和使用员工个人信息,而员工个人
信息的泄露将会给公司带来巨大的损失。因此,企业需要建立相
应的信息安全体系,采取技术手段、管理手段、制度手段来防范
和避免员工个人信息泄露,同时也要加强员工的信息安全意识教
育,从源头上避免和规避风险的发生。
2、合规培训
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合规培训属于必要的人力资源风险管控措施之一。公司应该针
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