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交接工作内容[共5篇]
第一篇:交接工作内容
1、所有申报资料都在F盘:项目文件夹里
2、高企复审准备资料:在桌面上高企复审准备资料文件夹
3、公司荣誉的证书:在红色的文件袋里
4、所有的专利:在专利资料文件袋里
5、检验报告、查新报告:在科技查新、检验报告的文件袋里
6、一些季报,年报的填写,都有相应的填报系统(江苏科技统计、
科教城管理信息系统),要填写时QQ群里、申报网站上都会有通知
的
7、省成果转化:江苏省科技计划管理系统,有问题咨询找科技局
-壮健
8、高企复审:进两个系统,一是省企业辅助系统,在江苏省科技
计划管理系统中,另一个是高新技术企业认定管理网,有问题咨询找
高新区王丽丹、高企服务中心的刘
一、高企协会的包晓红
9、国家专项年度报告进展报告:进桌面上课题申报2.5系统,进
行填报。
10、年报统计表:进2014年火炬计划统计软件系统填报,具体
的到时会通知,培训。
11、HLT液压刀架图纸整理:E盘-图纸文件夹。
12、国家创新基金—找科技局沈钱巍、创新中心汪少琴
第二篇:前台工作交接内容
1考勤的统计。
前台工作内容
2员工因公外出登记审批表的填写。
3接听电话:熟记各员工的分机号,及时更新员工通讯录。4前台
接待:沏茶倒水,煮咖啡,整理会议室。5订饮用水.送水:6飞机票、火车票预订
火车票:***(送票手续费5元)高价票:携程机票:
4008206666(会员卡号为祝广涛手机号)
7办公用品的盘点、申购和领用办公用品:***或***8打印机、
复印机维修及加粉打印机,复印机:***王忠辉9每天下班检查电器
开关
10快递的收发:飞康达物流,顺丰速递,EMS快递
顺风:***EMS:***飞康达:***TNT:800820986811名片的
印刷印名片:***吴相瑞12帮同事订餐
超市电话和合谷桂林米粉
前台工作流程
1、每月25号统计考勤,若遇周末或节假日需提前一天统计。
2、员工外出需填写因公外出登记审批表,填写完毕后找部门第一
负责人签字确认,考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。
3、接听电话:熟记各员工的分机号。详见员工通讯录(注:收到
新员工入职的邮件后,更新通讯录,新的员工的资料放到归属部门最
下方即可)
4、前台接待:沏茶倒水,煮咖啡(祝广波黑咖啡即可,祝广涛需
加糖和伴侣),整理会议室。
电话会议的使用流程:国内电话只拨一个人的电话:9+电话号
码+#
同时拨多人的电话:先拨9950509再拨电话号码
+#按*号键重新拨新号码
国际长途先拨996435再拨对方号码+#5订饮用水。(水票现
有48张),水票购买:与饮用水公司联系后,对方负责人送来发票与
水票,填写“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批,
等审批后与饮用水负责人联系,结清水款。
6、飞机票、火车票预订:工程师订票需要查看内网是否审批,费
用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取
现金或支票;或个人付款。
7、办公用品的盘点、申购和领用:
申请、领用办公用品需登记,每个月按部门做账务统计,购买后
参考之前购买价格,做到性价比最高,报销时需附费用明细(详见办
公用品明细表)。
8、打印机、复印机维修及加粉(办公耗材报销需附详单),要有
备用墨盒与硒鼓,以免耽误公司正常工作。
9、每天下班检查电器开关(空调,复印机,打印机,饮水机,会
议室投影机和窗户)。
10、快递的收发:飞康达物流,顺丰速递,EMS快递
飞康达、顺风按月做费用明细账(详见快递费明细表),填写
“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批。
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