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会计档案整理与归档方案

会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专

业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，

属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，

也是国家档案的重要组成部分。

1定义

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是

对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业

务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无

弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经

济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。

《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善

保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门

制定。”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。

2特点

与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在

三个方面：

一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档

案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建

账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，

形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更

多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅

是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

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二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商

业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计

核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会

计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其

他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际

操作的规范、统一、

三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。

会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文

字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。会计凭证

在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多

样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门

类档案的方法，而是要，防止“一刀切”。

3保管期限

《会计管理办法》

第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一

般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,

本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,

应当比照类似档案的保管期限办理。

附表1

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企业和其他组织会计

附表2

财政、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按档案保管期限规定办

理。

4相关分类

会计凭证类

1.原始凭证15年

2.记账凭证15年

3.15年

会计账簿类

4.总账15年（包括日记账）

5.明细账15年

6.日记账15年

（其中现金和为25年）

7.固定资产卡片(报废清理后保管5年)