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部门例会制度(十三篇)--第1页
部门例会制度(十三篇)
部门例会制度1
一.目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少
会议数量、缩短会议时间,提升会议质量,特制定本制度。
二.职责
(一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后
到行政部登记备案。
(二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,
行政部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政
部整理、分发、立卷、存档。
三.会议分类
(一)、月度工作会议制度
1.主持与记录:
行政部记录,由督导部门主管主持。
2.召开时间:
部门例会制度(十三篇)--第1页
部门例会制度(十三篇)--第2页
每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至
第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3.参加人员:
总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,
应提前向总经办及行政部请假。
4.会议内容:
各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况
说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。
5.到会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会
后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定
期抽查到会人员的会议记录。
6.公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签
发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业
务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在
行政部的会议记录目录中存档。
四.附则:
本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执
行。
部门例会制度2
部门例会制度(十三篇)--第2页
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第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提升各部门
的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推
进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定
本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有
准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、
找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门
每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包含
1.学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2.总结部室本周工作;
3.安排部室下周工作;
4.本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的
问题;
5.汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
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第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门
全体人员,邀请公司分管领导
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