大学计算机基础 课件-WPS 第4章 WPS表格.pptx

第4章WPS表格;第4章WPS表格

人们在日常生活工作中经常会遇到各种计算问题，如商品交易中进行销售统计，会计人员对工资、报表进行分析，教师计算学生成绩，科研人员分析实验结果等，这些都可以通过电子表格软件来实现。电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，它将用户从乏味、烦琐的重复计算中解脱出来，以图、表形式专注于对计算结果的分析评价，以提高用户的工作效率。

本章以WPS教育考试专用版中的WPS表格为例，介绍电子表格计算与分析的基本功能和使用方法。;目录;目录;4.1WPS表格工作环境

;4.1.1WPS表格介绍

单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“WPS”“WPS教育考试专用版”命令，在WPS窗口的“首页”选项卡中单击“新建”按钮，打开“新建”页面，在窗口上方选择新建的程序类型为“表格”类型，单击“新建空白文档”，进入WPS表格的工作窗口，如图4-1所示。;4.1.2WPS表格概念

1.编辑栏

编辑栏是WPS表格窗口特有的，用来显示和编辑数据、公式。编辑栏由3部分组成：左端是名称框，当选择单元格或单元格区域时，相应的地址或区域名称显示在该框中；右端是编辑框，在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑框中，如果是较长的数据，由于单元格的默认宽度通常显示不下，可以在编辑框中编辑数据；中间是“插入函数”按钮，单击该按钮，可以打开“插入函数”对话框，如图4-2所示。;4.1.2WPS表格概念;4.1.2WPS表格概念

2.工作薄

WPS表格的工作区显示的是当前打开的工作簿。工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件，生成文件的扩展名为“.xlsx”。工作簿由若千个工作表组成，默认包含一个工作表，名称为Sheet1，可以重新命名，可以增加和删除工作表。WPS表格可以同时打开若干个工作簿，工作簿在工作区重叠排列。

3.工作表

工作表是一个由1048576行和16384列组成的单元格，行号自上而下为1-1048576，列标从左到右为A，B，C，…，X，Y，Z，AA，AB，AC，AZ，BA，BB，BC，…，BZ，…。每个工作表水平和垂直的滚动条，还有一个工作表标签，工作表之??可以进行切换。

;4.1.2WPS表格概念

4.单元格

工作表的行和列的交叉区域称为单元格，单元格是存放数据的最小单元。单元格输入的内容可以是数字、字符、公式、日期、图形或声音文件等数据。每个单元格都有固定地址，通过列标和行号来唯一确定，如A1为单元格地址引用，表示第A列和第1行交叉区域。单元格地址引用类型有三种类型：相对引用（B3）、绝对引用（$F$4）和混合引用（$H6和H$6）。由多个连续单元格构成的区域称为单元格区域如图4-3所示，该单元格区域地址引用为A1:I11表示单元格A1到I11之间的区域。单元格区域的地址引用类型也有三种：相对引用、绝对引用和混合引用。同一工作薄有多个工作表不同工作表中的单元格的地址引用描述为“工作表名！单元格地址”，例如“Sheet2！D2”表示在Sheet2工作表中第D列第2行的单元格。在工作表工作区内单击对应单元格，;4.1.2WPS表格概念

当前单元格被方框框起，如图4-1中的A1单元格，此时的单元格称为激活单元格，在活动单元格地址栏中显示激活单元格地址，只有激活的单元格才能进行相应的操作。;目录;4.2?WPS表格操作;4.2.1WPS表格工作簿操作

1.新建

新建指新建WPS表格工作簿。具体操作是：先择“文件”→“新建”，弹出新建窗口，显示多种WPS表格模板，包括空白文档、新建在线表格、数学表格、人事行政表格、个人常用表格和电商运营工具包等样本模板。

2.保存与另存为

单击“文件”，选择“保存”和“另存为”选项，新建的WPS表格初次保存时，弹出“另存为”窗口如图4-4，之后，选择“保存”选项则直接保存文件，不弹出任何窗口。选择“另存为”选项弹出“另存文件”窗口。WPS表格默认的文件格式为xlsx，也可以选择保存为其他文件格式。;4.2.1WPS表格工作簿操作;4.2.1WPS表格工作簿操作

启动WPS表格，完成操作：新建空白WPS表格工作簿，其中包括3张工作表，分别命名为计算机、物理和数学。WPS表格工作簿另存为时命名为401.xlsx保存到桌面。具体操作如下：

（1）打开WPS表格新建空白