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采购部门工作总结汇报5篇

采购部门工作总结汇报篇1

即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给

我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给

予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，

在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定

的进步，现将我的工作情况做如下汇报：

一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，

作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务

一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供

满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的

客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买向谁

买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。买多少就是根据年

度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排何时买就是根据公

司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证

生产，又使库存资金占用最小化。

综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客

户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自

己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，

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验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门

的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这

种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影

响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门

的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，

就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显

公司管理的深化。

二、明确岗位职能，认识个人不足

根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：

1、需从__和__购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟

踪报关与到货事宜。

2、器件的订购与跟踪，__项目器件修改，器件维修和调拨等等关于__器件

的各类事宜，与__上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3、所有__项目器件的订购与跟踪，__项目器件领取，器件维修和调拨等等

关于__器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4、供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事

宜。

5、生产报检项目、生产过程中器件报缺（__项目、__项目）数量的调查、

确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档（纸质/电子），修改器件

的调拨与订购。

6、工作各类相关表单的制作，记录，存档（进口器件采购台帐、进口器件

入出库情况、部门联络单、__自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库

存余料调配清单等）。

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7、发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件

返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。