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《医院库存物资管理问题及建议》

摘要。医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文

从库存物资管理的现状入手，对医院库存物资管理存在的问题进行了

分析，同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。

关键词：医院；库存；物资管理

近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升

收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关

键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合

理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，

进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性

流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他

材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3

个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二

级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有

出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，

库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库

存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较

大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济

效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

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2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督

目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存

以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理

效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医

院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低

值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，

价格波动较大。

2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接

先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样

就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数

与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。

2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，

没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品

浪费现象严重。

2.4库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人

员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导

致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物

资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的

使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本

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上控制。

2.5管理人才匮乏，工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在

之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能

满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经

验管理上，