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综合行政部培训内容
——公司规章制度
一:为什么要学习公司规章制度
管理是公司业务经营的基础,管理水平决定经营水平,现代企业需要规范化的管理制度维系其稳健运行。学习并贯彻公司规章制度,对于构建科学、严谨、务实、高效的管理体系,促进公司业务发展具有十分重要的意义。管理是业务经营发展永恒的主题,管理精髓贵在养成。我们衷心的希望全体员工,自觉增强遵章守纪意识,牢固树立制度面前人人平等的观念,把公司全面建设推向一个新阶段。
二:公司规章制度培训
考勤及假期管理制度
公司行政上班时间9:00—12:00,13:00—18:00,根据行业及岗位的不同,除行政班外,具体工作时间安排,由部门根据工作需要而定,同时在行政部备案。
★上班时间,员工临时外出要到行政部签《临时外出登记表》,返岗时及时做返岗登记。
★如因公事不到岗者,打电话通知行政部登记《临时外出登记表》,返岗后及时做返岗登记。
考勤内容:迟到——上班时间未到者。早退——未到下班时间而提前离岗者。擅离职守——工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者。
旷工:迟到,早退或擅离职守超过一个小时(含一个小时),或未经准假而不到班者。
员工若遇急事或急病,应在当天上班前一小时内通知部门负责人,经认可后可不到岗,但须在上班后提供相关的有效资料。如果没有联系到直接负责人,可直接打电话到行政部请假备案。员工未经有关程序批准而擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。若遇不可抗力,必须由事后两天内完成补假手续。
无正当事由请假超过两小时者,请假后在第一时间未补齐请假条者均视为旷工,并以旷工论。
考勤管理处罚办法
旷工一天扣发三天日薪,无正当理由连续旷工3天或一个月内旷工6天者,公司将无预先通知性解雇,被解雇者不发放任何工资及费用。
假期管理
事假为不带薪休假,事假应按请假天数扣除当天全部工资(不到一天的按实际请假小时数计)。申请事假者原则上应于事前3天申请。
病假
申请病假必须由医院出具的诊断证明,病假在7日之内(含7日),按实际请假天数扣发当日基本工资的70%。
工伤假
员工在工作期间发生工伤事故,直接负责人应立即到现场调查受伤情况,并立即做出处理,同时报告行政部。行政部在相关社会保险法规规定的时限内向社会保险经办机构报送《工伤事故快报》和《工伤认定申请》,伤情轻微的工伤除外。综合行政部根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到社会保险经办机构制定医院进行检查。
婚假
根据国家有关规定,结合公司实际情况,凡在本公司转正以后结婚的员工享有带薪假3天,晚婚为带薪假10天。(含周末及公休日)仅限申请一次。
婚假须在结婚证填发12个月内使用,逾期无效。申请婚假须提前15天向行政部申请并出示结婚证书复印件。
丧假
员工直系亲属(包括配偶、父母、祖父母、子女、兄弟姐妹)去世,给予2天带薪丧假,其他非直系亲属去世,给予1天带薪丧假。
以上假期申请需提供医院开具的死亡证明复印件。
年休假
员工在公司工作满一年,按规定可享有5天年休假,按工龄逐年递增1天,最多不超过10天。
年休假不可作加班处理且当年有效。
请假流程
员工请、休假应先按照规定填写《请休假申请单》,经审核完毕将请假单交行政部后,方为请假完毕。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,应事先说明,在休假后及时补办请假手续,否则视为旷工。
员工请、休假时间在一天以内(含一天),由部门负责人批准;两天以内(包含两天),由部门负责人审核,行政部批准;三天以上(包含三天)由部门负责人及行政部审核,公司主管领导批准。各部门负责人请假均需公司主管领导批准。
员工请、休假期满而不到岗者,除遇不可抗力或经权限人批准外,均按旷工处理。
请、休假者务必将经办的工作事务交代其他同事代理。
本公司员工依照本制度所请、休各假如有发现虚假事项者,均以旷工论处,并处以行政记大过。
10、处罚级别
根据违规情节,对直接责任人分级别进行处罚,情节恶劣的可跨级别处理。
警告:视情节罚款人民币50元、100元、200元、500元
行政记过:记入员工档案,累计次数超过公司规定数后以辞退论处。
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